Wat is voorfinanciering bij een uitzendbureau?

Voorfinanciering hoort bij het dagelijks werk van een uitzendbureau. Maar wat is voorfinanciering precies? En waarom heeft het zoveel invloed op je cashflow?

In dit artikel leggen we uit:

• wat voorfinanciering is
• hoe voorfinanciering bij een uitzendbureau werkt
• hoe je voorfinanciering van lonen berekent
• en wat dit betekent voor de groei van je onderneming

Dit artikel is gecontroleerd door Lejona Bronk, expert op het gebied van uitzenden en backoffice dienstverlening.

Wat betekent voorfinanciering?

Voorfinanciering betekent dat je als uitzendbureau lonen en lasten betaalt voordat je klant betaalt. Je schiet het geld dus voor. Dat lijkt logisch, maar het effect op je onderneming wordt vaak onderschat.

In de uitzendbranche is dat bijna standaard. Uitzendkrachten worden vaak wekelijks betaald, maar inleners betalen vaak pas na 30 dagen of langer. Dat verschil tussen uitbetaling aan je uitzendkrachten en betaling door je klant noem je voorfinanciering.

Voorfinanciering is dus geen extra kostenpost, maar een tijdelijk tekort aan geld dat je moet overbruggen.

Voorfinanciering bij een uitzendbureau in één overzicht

Voorfinanciering speelt een grote rol in de dagelijkse praktijk van uitzendbureaus. Om snel inzicht te geven in wat voorfinanciering is, hoe het werkt en welke keuzes je hebt, zetten we dit hieronder overzichtelijk op een rij.

Bij voorfinanciering betaalt een uitzendbureau eerst het loon van uitzendkrachten, terwijl de factuur aan de opdrachtgever vaak pas later wordt voldaan. Dat vraagt om voldoende liquiditeit of een goede oplossing.

In deze infographic zie je:

• wat voorfinanciering is
• een rekenvoorbeeld van voorfinanciering
• welke manieren er zijn om voorfinanciering te regelen
• wat het oplevert als je voorfinanciering laat regelen door een backofficepartner

Hieronder lichten we deze onderdelen verder toe.

Hoe werkt voorfinanciering bij een uitzendbureau?

Uitzendkrachten verwachten hun loon op tijd. Vaak betalen uitzendbureaus wekelijks of vierwekelijks. Klanten betalen meestal later. Denk aan 30, 45 of zelfs 60 dagen.

Dat verschil in tijd zorgt voor voorfinanciering. Je betaalt eerst. Je ontvangt later.

Hoe meer mensen je aan het werk hebt en hoe langer de betaaltermijn, hoe groter het bedrag wordt dat je moet voorschieten. Zeker bij groei kan dat snel oplopen.

Rekenvoorbeeld: voorfinanciering van lonen

Om het concreet te maken vind je hieronder een voorbeeld.

Stel: je uitzendbureau heeft 10 uitzendkrachten aan het werk.

• Gemiddelde loonkosten per uitzendkracht per week (incl. lasten): €800
• Totale loonkosten per week: €8.000
• Uitzendkrachten worden wekelijks uitbetaald
• De klant betaalt na 30 dagen

Wat moet je voorfinancieren?

Je schiet elke week €8.000 voor, maar ontvangt pas na 30 dagen geld.

Dat betekent:

• Week 1: €8.000
• Week 2: €8.000
• Week 3: €8.000
• Week 4: €8.000

Totale voorfinanciering na 4 weken: €32.000

Pas daarna komt de eerste betaling van je klant binnen.

En bij langere betaaltermijnen?

Bij langere betaaltermijnen loopt dit verder op. Bij 45 dagen gaat het al richting €48.000. Bij 60 dagen zelfs naar €64.000.

En dit is nog zonder extra groei of nieuwe klanten.

Voorfinanciering berekenen voor jouw uitzendbureau

Wil je weten hoeveel voorfinanciering jij nodig hebt? Dan kan je dit aanhouden:

Voorfinanciering = gemiddelde loonkosten per periode × aantal weken tot betaling

Als je weet wat je wekelijkse loonkosten zijn en wat de betaaltermijnen van je klanten zijn, kun je vrij snel inschatten hoeveel geld je moet overbruggen. Doe dit niet één keer, maar blijf het herhalen. Zeker als je groeit.

Hoe ga je slim om met voorfinanciering?

Er zijn verschillende manieren om met voorfinanciering om te gaan:

Zelf je werkkapitaal managen

Je behoudt volledige controle, maar dat kan druk zetten op je liquiditeit.

Factoring en externe financiering

Je verkoopt je facturen aan een financier en ontvangt direct een groot deel van het factuurbedrag. Dit haalt de cash sneller binnen en vermindert je voorfinancieringsdruk.

Backoffice dienstverlening

Sommige backoffice dienstverleners nemen de volledige voorfinanciering over, inclusief loonbetalingen en belastingafdracht. Zo kan jij je focussen op je kernactiviteiten.

Als je je backoffice aan ons uitbesteedt, hoef je je geen zorgen te maken over de voorfinanciering. We zorgen er dan namelijk voor dat jouw uitzendkrachten en de Belastingdienst tijdig hun betalingen ontvangen. En jouw marge? Die staat met vijf werkdagen op je rekening.

Wat betekent dit voor jouw groei?

Voorfinanciering groeit mee met je succes. Want meer uitzendkrachten betekent meer geld dat je moet voorschieten. Daarom raakt voorfinanciering direct aan je liquiditeit.

Als je hier geen grip op hebt, kan dat problemen geven. Zelfs als je omzet groeit. Je kunt dan moeite krijgen om lonen op tijd te betalen of om nieuwe opdrachten aan te nemen.

Voor flexondernemers met ambitie is grip op voorfinanciering daarom geen luxe, maar een voorwaarde.

Waarom is voorfinanciering extra uitdagend voor startende uitzendbureaus?

Voor startende uitzendbureaus is voorfinanciering vaak een grotere uitdaging dan vooraf wordt gedacht. Je begint meestal met een beperkte financiële buffer, terwijl de verplichtingen meteen volledig gelden. Uitzendkrachten moeten op tijd hun loon krijgen, ook als jij nog geen betaling van je eerste klant hebt ontvangen.

Tegelijk krijg je als starter vaak te maken met langere betaaltermijnen, omdat klanten je nog moeten leren kennen. Banken en financiers zijn in deze fase vaak terughoudend, waardoor extra werkkapitaal niet vanzelfsprekend is. Daardoor kan zelfs één nieuwe plaatsing al veel druk zetten op je cashflow.

Juist in de startfase is grip op voorfinanciering daarom cruciaal om gezond te kunnen groeien en niet direct tegen financiële grenzen aan te lopen. Daarom regelen wij de voorfinanciering als je samen met ons een uitzendbureau start.

Samenvatting

Voorfinanciering bij een uitzendbureau betekent dat je lonen en lasten betaalt voordat je klant betaalt. Dat vraagt om voldoende geld, overzicht en goede keuzes.

Wie begrijpt wat voorfinanciering is en hoe je het berekent, bouwt aan een stabiele onderneming. En wie het slim organiseert, houdt ruimte om te groeien.

Wil je weten hoeveel voorfinanciering jouw uitzendbureau nodig heeft? We rekenen het graag samen met je door.

Benieuwd hoe je voorfinanciering en backoffice uit handen geeft? Neem contact op. Wij maken de flexbranche eenvoudig.

Veelgestelde vragen