Backoffice
overstapservice
Je organisatie groeit! Je plaatst meer kandidaten, werkt met grotere opdrachtgevers of breidt zelfs uit naar nieuwe labels. Dan wil je dat je backoffice net zo professioneel en schaalbaar is ingericht als je commerciële kant.
Maak je backoffice klaar voor groei
Misschien merk je dat je processen nog nét meedraaien, maar steeds meer aandacht vragen. Dat marges onder druk komen te staan. Dat correcties meer tijd kosten die je liever ergens anders inzet. Je organisatie is verder gegroeid dan de inrichting waarmee je ooit begon en dat vraagt om een slimme, schaalbare backoffice.
Overstappen is jouw bewuste stap om je processen weer in lijn te brengen met je ambitie.
onze overstapgaranties
Hoe stap ik over naar Flexhub?
Kennismaking
We starten met een persoonlijke kennismaking. Hierbij gaat het niet alleen om wàt jullie en wij doen, maar ook om ‘wie’ en ‘hoe’.
Inventariseren van jullie wensen
We inventariseren jullie wensen en presenteren jullie onze oplossingen hiervoor. Uitgangspunt is niet alleen de huidige situatie, maar juist ook hoe het beter kan.
demo software
Indien gewenst krijg je een persoonlijk demo van onze softwarepakketten.
Maatwerk samenwerkingsplan
We maken een maatwerk samenwerkingsplan, met daarin alle afspraken en de planning van de migratie.
Start migratie
Achter de schermen starten wij de migratie. We richten de software in, zetten alle data klaar (denk aan: reserveringen, contracten, fase-telling en pensioenopbouw) en testen en controleren alles.
Training
We geven jou en je eventuele interne medewerkers een uitgebreide training van het systeem.
livegang
Alles is nu up and running. Uiteraard staat je vaste relatiebeheerder altijd klaar om vragen te beantwoorden. Back to work!
Twijfel je of dit het juiste moment is?
Dat snappen we. Je backoffice is de ruggengraat van je organisatie. Daarom begint het bij inzicht. Wij brengen voor jou in kaart waar correcties, tijdverlies, marge-afwijkingen of risico’s druk zetten op de groei van je bedrijf. Zonder verplichting. Wel met concrete inzichten.
>> Maak een afspraak
Daarom overstappen van backoffice naar Flexhub
In 2021 zijn wij overgestapt naar Flexhub. Wij waren op zoek naar een goede backoffice oplossing, een echte samenwerkingspartner waarmee we konden sparren. Het snelle meedenken, handelen en jullie kennis maakt onze samenwerking tot een succes.
Meer informatie of kennismaken?
Benieuwd naar de perfecte oplossing op maat voor jouw uitzend- of detacheringsbureau? Ons team van experts staan voor je klaar!
>> Stel je vraag
FAQ Backoffice overstappen
Wat onze klanten zeggen
Joey C.
07:39 29 Apr 25
Sinds een aantal maanden onze backoffice partner. Zeer tevreden over de samenwerking!
Hanneke van L.
15:39 25 Apr 25
Jobba Recruitment werkt inmiddels al vijf jaar samen met Flexhub als onze backoffice partij, en dat is niet voor niets. Wat ons meteen opviel, is hun persoonlijke benadering. Of het nu gaat om een klein vraagstuk of een complex probleem: je hoeft het maar te noemen en ze duiken erin. Altijd oplossingsgericht en met veel betrokkenheid.
Flexhub ontzorgt ons volledig op administratief gebied, waardoor wij ons kunnen focussen op onze kernactiviteiten. Onze medewerkers krijgen altijd op tijd en correct hun salaris. Iets wat vanzelfsprekend lijkt, maar in de praktijk enorm belangrijk is.
Wat de samenwerking echt bijzonder maakt, is de fijne band die we hebben opgebouwd met hun team. We zien de medewerkers van Flexhub echt als collega’s in plaats van een externe partij. Ze zijn eerlijk, transparant en staan altijd voor ons klaar.
Kortom: we zijn zeer tevreden over Flexhub en raden hun dan ook van harte aan binnen ons netwerk. Een betrouwbare partner waar je op kunt bouwen!
Flexhub ontzorgt ons volledig op administratief gebied, waardoor wij ons kunnen focussen op onze kernactiviteiten. Onze medewerkers krijgen altijd op tijd en correct hun salaris. Iets wat vanzelfsprekend lijkt, maar in de praktijk enorm belangrijk is.
Wat de samenwerking echt bijzonder maakt, is de fijne band die we hebben opgebouwd met hun team. We zien de medewerkers van Flexhub echt als collega’s in plaats van een externe partij. Ze zijn eerlijk, transparant en staan altijd voor ons klaar.
Kortom: we zijn zeer tevreden over Flexhub en raden hun dan ook van harte aan binnen ons netwerk. Een betrouwbare partner waar je op kunt bouwen!
Ben van de B.
11:59 17 Apr 25
De samenwerking met Flexhub is erg fijn! Ze bieden volledige ontzorging op de backoffice, zodat wij ons kunnen focussen op het bij elkaar brengen van opdrachtgevers en kandidaten.”
Roel A.
15:17 11 Apr 25
Op zoek naar een zeer goede en professionele backoffice organisatie? Stop met zoeken en lees deze review! Sinds 2023 werken wij met onze backoffice partner Flexhub. Zij zijn deskundig, snel, betrokken en heel belangrijk betrouwbaar! Sterker nog, zij zijn dusdanig betrokken met jouw business, dat het gewoon je collega’s zijn op alle vlakken. Wij zijn dik tevreden met de dienstverlening die zij naadloos op onze business /proces laten aansluiten! Dikke chapeau aan alle medewerkers van Flexhub!
Christian J.
09:55 11 Apr 25
Ontzettend tevreden met de dienstverlening van Flexhub! Ze ontzorgen je echt, denken mee, staan altijd klaar als ware het een naaste collega waar je snel mee kan schakelen. Een professionele en betrouwbare partner.
Onze vaste contactpersonen Eline en sinds kort Indy staan altijd klaar voor ons, toppers! To the point, laagdrempelig, ontzettend kundig en korte lijnen, precies zoals wij het graag zien en ook altijd nastreven, heel prettig.
Ik beveel een samenwerking van harte aan, ga zo door!
Onze vaste contactpersonen Eline en sinds kort Indy staan altijd klaar voor ons, toppers! To the point, laagdrempelig, ontzettend kundig en korte lijnen, precies zoals wij het graag zien en ook altijd nastreven, heel prettig.
Ik beveel een samenwerking van harte aan, ga zo door!
Wim J.
09:27 11 Apr 25
Op zoek naar een betrouwbare partij voor je backoffice en administratie? Dan is Flexhub dé partij om jezelf bij aan te sluiten. In vergelijking met andere backoffice partijen zitten ze kort op de bal om snel te kunnen blijven schakelen met kandidaten en opdrachtgevers. Blij mee!
Marc van D.
09:09 11 Apr 25
Snel en betrouwbaar. Jesse van Flexhub verstrekt mij de juiste informatie en voorziet mij van goed advies. Een fijne samenwerking!
Klaas V.
09:05 11 Apr 25
Wij ervaren de samenwerking als zeer prettig. Er zijn korte, directe lijnen en er wordt snel gereageerd, zowel in communicatie als in het oplossen van HR-vraagstukken. Het team denkt proactief mee en fungeert als een echte businesspartner. We delen de ambitie om te bouwen aan een duurzame relatie, waarin maatwerk en een dienstverlenende instelling centraal staan.
Een speciaal compliment voor Milou en Mikaela, onze vaste contactpersonen — deskundig, betrokken en altijd bereikbaar.
Een speciaal compliment voor Milou en Mikaela, onze vaste contactpersonen — deskundig, betrokken en altijd bereikbaar.
Strikt U.
06:31 11 Apr 25
Sinds een jaar werken we met veel plezier samen met het team van Shanda bij Flexhub. En eerlijk is eerlijk: dat bevalt uitstekend! De lijnen zijn kort, de antwoorden snel én duidelijk, en ook bij ingewikkelde vraagstukken wordt er echt met je meegedacht.
Of het nou gaat om documenten die uitgezocht moeten worden of om complexe backoffice-issues – ze pakken het op, lossen het vlot op en houden ons altijd netjes op de hoogte. Geen gedoe, wel resultaat.
Voor ons als uitzendbureau is het een gerust gevoel om te weten dat de backoffice goed geregeld is. En dat is precies wat Flexhub doet: ontzorgen met een hoofdletter O.
Bedankt team Flexhub, op naar nog veel meer jaren!
team Strikt
Of het nou gaat om documenten die uitgezocht moeten worden of om complexe backoffice-issues – ze pakken het op, lossen het vlot op en houden ons altijd netjes op de hoogte. Geen gedoe, wel resultaat.
Voor ons als uitzendbureau is het een gerust gevoel om te weten dat de backoffice goed geregeld is. En dat is precies wat Flexhub doet: ontzorgen met een hoofdletter O.
Bedankt team Flexhub, op naar nog veel meer jaren!
team Strikt
Wim B.
12:50 08 Apr 25
Wij werken nu al meer dan 5 jaar samen met Flexhub als onze backoffice-partner, en we zijn enorm tevreden met deze samenwerking. Flexhub heeft zich keer op keer bewezen als een betrouwbare en efficiënte partner die onze administratieve processen volledig ontzorgt. Wat we vooral waarderen, is de snelle en directe communicatie – geen lange wachttijden of vaagheid, maar echt snel schakelen en de zaken direct regelen. Precies zoals wij het graag zien: geen woorden maar daden!
Daarnaast denken ze altijd met ons mee en bieden ze maatwerkoplossingen die perfect aansluiten bij onze behoeften. Dit maakt de samenwerking niet alleen soepel, maar ook ontzettend waardevol voor ons bedrijf.
Mikaela Peters en Samantha Mancuso, onze vaste contactpersonen, vormen samen een fantastisch team. Ze zijn professioneel, deskundig en altijd bereid om een stap extra te zetten. Dankzij hun inzet kunnen wij ons volledig focussen op onze kernactiviteiten, zonder ons zorgen te maken over de administratieve kant.
Kortom, we zijn ontzettend blij met Flexhub en we kijken ernaar uit om deze succesvolle samenwerking nog vele jaren voort te zetten. Flexhub is voor ons absoluut een partner die we kunnen vertrouwen en die ons ondersteunt op een manier die echt het verschil maakt.
Daarnaast denken ze altijd met ons mee en bieden ze maatwerkoplossingen die perfect aansluiten bij onze behoeften. Dit maakt de samenwerking niet alleen soepel, maar ook ontzettend waardevol voor ons bedrijf.
Mikaela Peters en Samantha Mancuso, onze vaste contactpersonen, vormen samen een fantastisch team. Ze zijn professioneel, deskundig en altijd bereid om een stap extra te zetten. Dankzij hun inzet kunnen wij ons volledig focussen op onze kernactiviteiten, zonder ons zorgen te maken over de administratieve kant.
Kortom, we zijn ontzettend blij met Flexhub en we kijken ernaar uit om deze succesvolle samenwerking nog vele jaren voort te zetten. Flexhub is voor ons absoluut een partner die we kunnen vertrouwen en die ons ondersteunt op een manier die echt het verschil maakt.
Flexhub