Medewerker Personeelszaken

Wat ga je doen?

"Noem het de administratieve duizendpoot, het mannusje-van-alles of de rots in de branding. En dat niet alleen voor onze klanten, maar ook voor elkaar!" – Margot van Spronsen, Jr. Backoffice Specialist bij Flexhub
 
Margot en haar 17 teamgenoten, zijn op zoek naar een nieuwe collega;
 
Medewerker Personeelsadministratie (32-40 uur)
 
Als rots in de branding, ook wel collega op afstand voor onze klanten, verricht jij diverse administratieve werkzaamheden rondom de flexmedewerker. Waar onze klant de match maakt tussen kandidaat en vacature, handel jij alles af wat daar uit voort komt. 
 

• Het completeren van een kloppend medewerkersdossier;
• het aanvragen en verwerken van de zorgverkeringen;
• het verwerken van loonmutaties/correcties of loonbeslagen etc.

 
Naast de brede administratieve taken beantwoord je tevens de telefoon met allerhande vragen omtrent de uitzendkracht, CAO’s, de arbeidsovereenkomst en meer. Ook ontvang je klanten en andere bezoekers op kantoor met een lekker bakje koffie.
  
Door het efficiënt inzetten van software en tooling hebben we bij Flexhub een hoop zaken weten te automatiseren. Doordat onze klanten gebruik kunnen maken van ons platform doorlopen zij een aantal simpele stappen om elke flexmedewerker aan te melden en vervolgens de gewerkte uren in te voeren. Een goede controle en scherpe, kritische blik van jou op de medewerkersdossiers en ingevoerde data, maakt dat processen effectief en op de juiste wijze verlopen.

Even voorstellen

Wij bieden oplossingen voor alle uitdagingen binnen de backoffice van uitzendorganisaties. Zo kunnen zij zich focussen op hun corebusiness, terwijl wij aan de achterkant alle zaken voor hen regelen. Wij zijn als het ware hun hoofdkantoor en collega’s op afstand.
  
Werken bij Flexhub betekent werken bij een snel groeiende organisatie met een energiek en gemotiveerd stel collega's! Ruim 7 jaar geleden begonnen met een team van 7, inmiddels uitgegroeid tot een club van zo'n 50 medewerkers (and counting). Nog steeds schuiven collega’s gemakkelijk bij elkaar aan en wordt er op maandagochtend uitgebreid het weekend met elkaar besproken.

Jij

Past in deze rol wanneer je ervaring hebt met personeelsadministratie en/of andere HR gerelateerde, administratieve werkzaamheden in een dynamische werkomgeving. Heb je daarbij kennis van de uitzendbranche, dan is dat zeker een pré maar geen must. 

Verder:

• Ben je het ene moment geconcentreerd bezig met een loonmutatie, sta je het volgende moment een deurwaarder te woord. Snel schakelen en daarbij prioriteiten overzien en afspraken na komen gaan jou daarbij goed af.
• Heb je affiniteit met de flexbranche dan wel met HR/personeelszaken in het algemeen en heb je de ambitie om jezelf hierin verder te ontwikkelen.
• Vind de afwisseling van administratief werk en telefonisch (klant)contact een fijne combinatie en hebt dan ook een dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling. Een beller is dan ook geen stoorzender maar een hulpvraag!

Om een zo gelijk mogelijke bezetting van het team te creëren, is het belangrijk dat je tenminste op de woensdag beschikbaar bent.

Wij

Snappen dat we best wel wat vragen en daarom staat er ook iets tegenover! Zo kom je te werken in een ambitieuze organisatie met jonge mensen in een recent verbouwd kantoor. Er wordt gezorgd voor een prettige werk-privé balans voor iedereen en we zetten jou het liefst zoveel mogelijk in je kracht! Maar ook betrokken collega’s en een fanatiek potje tafeltennis/voetbal op z’n tijd horen daar bij. "Op kantoor werken = als thuiskomen", aldus vele collega's bij Flexhub. Maar hybride werken is, in overleg, absoluut mogelijk! Ons motto: Work hard, Flex hard!
   
Daarnaast mag je het volgende van ons verwachten: 
 

• Een salaris tussen de €2400,- en €3200,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om per jaar 5 extra dagen te ‘kopen’;
• Een winstuitkering a.k.a. 13e maand wanneer de jaar-doelstellingen zijn behaald;
• Het gehele jaar aandacht voor jou als individu, zoals "Alles-Flex- gesprekken” en een vitaliteitsprogramma met bootcamp, padel en pilates.
• E-learning modules die jouw kennis verdiepen, opfrissen en op peil houden; 
• Skiën in Oostenrijk of zonnebaden in Spanje? Geen bedrijfsuitjes, maar complete bedrijfs-reizen! 
• Dagelijks een vers bereide lunch die we samen eten in ons gezellige kantoor-café!  

Overtuigd?

Dat snappen we! Solliciteren kan daarom direct via het formulier onder deze vacature. Heb je toch nog vragen? Bel of whatsapp dan met Michelle den Boer, Recruiter bij Flexhub op 06-21339459 of via LinkedIn. Mailen kan naar solliciteren@flexhub.nl.
  
Word jij die onmisbare schakel binnen ons team? 

Join the Flexhub-club!

Over ons

Wij helpen flexondernemers groeien. Operationeel en financieel. Door werkzaamheden uit handen te nemen en onze kennis en kunde te delen.

Sommige noemen ons de pokon van de flexbranche. De supercharger, businessbooster. Wij noemen onszelf gewoon Flexhub. De one-stop-shop om contracten, verloning, facturatie en margebewaking uit te besteden. Om de beste juridische, financiële en ondernemersadviezen te krijgen waardoor je als flexondernemer zorgeloos kan focussen en excelleren.

Wij hebben ruim 20 jaar ervaring in de flexbranche. Weten de weg en kennen het klappen van de zweep. We snappen wat ervoor nodig is om een succesvol flexbedrijf op te bouwen: bloed, zweet en tranen! Èn een betrouwbare partner die je back-, mid- en frontoffice slimmer helpt organiseren.