Werkio

Zo houden we focus op groei, terwijl risico’s zijn afgedekt

Ons verhaal, Luuk en Thomas van Werkio

Wij zijn Luuk Hultermans en Thomas Khoshaba. Op 1 januari 2023 zijn we gestart met Werkio. Werkio heeft een unieke aanpak waarbij we vol inzetten op online marketing met gerichte campagnes. Zo weten we veel goede kandidaten te vinden die andere bedrijven of bureaus (nog) niet weten te bereiken. Ook onze persoonlijke aanpak kunnen we uniek noemen. We zetten net een stapje extra en denken met onze kandidaten mee. Dat doen we door op momenten bereikbaar te zijn waarop het bijvoorbeeld net wat beter uitkomt. Of net iets verder te zoeken als een kandidaat specifieke wensen heeft.

Inmiddels werken we met z’n 9-en en hebben we 3 kantoren: in Roosendaal, Breda en Delft. En we blijven ook dit jaar verder groeien! Als je zo hard groeit, kom je ook vragen tegen. Niet aan de voorkant, want die hadden we goed op orde. Het was juist aan de achterkant van onze organisatie.

Bekijk hieronder de video van Werkio, met Luuk en Thomas aan het woord.

Groei maakt de achterkant ineens heel concreet

Bij Werkio merken we dagelijks dat succes aan de voorkant vraagt om stabiliteit aan de achterkant. Want zodra je meer en grotere klanten bedient, krijg je automatisch te maken met:

• Hogere factuurbedragen
• Klanten met langere betaaltermijnen
• Meer verloningen
• Risico’s bij ziekte of uitval van uitzendkrachten

Dat zien we zeker niet als bijzaken. Dit zijn onderwerpen die direct invloed hebben op je liquiditeit, je nachtrust en je mogelijkheden om door te groeien.

Onze unieke manier van werven

Wat Werkio écht onderscheidt, is de manier waarop wij kandidaten vinden. Wij zijn Werkio gestart met de overtuiging dat je recruitment slimmer kunt inrichten dan via de gebaande paden. In plaats van te leunen op vacaturesites waar iedereen vist in dezelfde vijver, zetten wij gerichte online marketingcampagnes in om sollicitaties te genereren. Daarmee bereiken we mensen die vaak niet actief op zoek zijn, maar wél openstaan voor een nieuwe stap. Het resultaat is een continue stroom aan unieke kandidaten die andere bureaus niet zien of niet bereiken. Juist die aanpak maakt onze groei mogelijk en vraagt tegelijkertijd om een backoffice die dat tempo en volume probleemloos kan bijhouden.

“Wat als een klant niet betaalt?”

Die vraag krijg je als ondernemer vanzelf, zeker als je nog relatief kort bezig bent. Wij hebben die vraag ook gesteld. Want hoe goed je operatie ook loopt, je wilt niet dat één tegenvaller direct grote gevolgen heeft voor je bedrijf.

Op dat moment wordt duidelijk dat een sterke backoffice-partner geen luxe is, maar extra belangrijk om gezond te ondernemen.

Vanaf de start gekozen voor zekerheid

Daarom hebben wij er bij Werkio vanaf het begin voor gekozen om de verloning en administratieve processen onder te brengen bij Flexhub. Niet omdat we het zelf niet zouden kunnen, maar omdat we onze tijd en energie wilden steken in datgene waar we écht goed in zijn: recruitment, klanten en groei.

Dat gaf ons direct:

• Meer focus op onze operatie
• Minder tijd kwijt aan administratie
• Ondersteuning bij uitzonderingen en complexe situaties
• Zekerheid bij financiële en juridische risico’s
• Minder risico door ziekte

Een langdurig zieke uitzendkracht kan voor een jong bureau grote gevolgen hebben. Zeker als je net begonnen bent en met een beperkt vermogen werkt. Dat risico wilden wij niet volledig zelf dragen.

Door dit onder te brengen bij Flexhub, ervaren wij rust. We weten dat dit soort situaties worden opgevangen en dat we er niet alleen voor staan. Dat maakt ondernemen een stuk overzichtelijker.

Systemen én mensen die meedenken

Wat voor ons minstens zo belangrijk was: het systeem werkt prettig, maar vooral ook de samenwerking met de mensen erachter. Vanaf het begin was er een goede klik. We kregen uitleg, advies en begeleiding, precies op het moment dat we het nodig hadden.

Die combinatie maakt voor ons het verschil:

• Praktisch, overzichtelijk systeem
• Mensen die snappen hoe een uitzendbureau werkt
• Advies dat meebeweegt met onze fase en groei
• Minder randzaken, meer ondernemen

Zonder deze ondersteuning waren we veel meer bezig geweest met administratie, risico’s en uitzonderingen. Nu kunnen wij ons volledig richten op waar Werkio voor staat: het verder uitbouwen van onze niche en het laten groeien van onze klanten én kandidaten.

Voor ons zit de waarde van een backoffice-partner dus echt in de rust, continuïteit en zekerheid.

Ondernemen blijft oplossen – maar niet alles hoeft alleen

Ondernemen betekent dat je altijd tegen nieuwe uitdagingen aanloopt. Dat hoort erbij en dat maakt het ook leuk. Maar wij hebben geleerd dat je niet alles alleen hoeft op te lossen.

Het verschil zit in bewust kiezen: wat doe je zelf en wat besteed je uit aan een partij die daarin gespecialiseerd is? Voor Werkio is dat een belangrijke factor geweest in onze groei.

Wat dit betekent voor uitzendbureaus die willen groeien

Dit verhaal staat niet op zichzelf. Veel uitzendbureaus lopen tegen dezelfde vragen aan zodra ze succesvol worden. De praktijk laat zien dat grip op je backoffice geen rem is op groei, maar een versneller.

Wil je weten hoe Flexhub uitzendbureaus ondersteunt bij verloning, risicoafdekking en administratieve rust? Ga eens vrijblijvend het gesprek aan!

Meer weten over Werkio

Wil je meer weten over Werkio? Neem een kijkje op hun website.