Uitzenden naar België: waarom hebben we zoveel gegevens nodig?

Regelmatig krijgen we de vraag waarom we zoveel gegevens vragen wanneer er uitgezonden wordt naar België. Waar is al die informatie voor nodig? Wij leggen het je graag uit.

Zorgvuldigheidsplicht in België

De basis voor uitzenden naar België is een uitzendvergunning; Flexhub is in het bezit hiervan. Uitzenden naar België kent strenge regels. Per 1 januari 2025 geldt in België voor aannemers een zorgvuldigheidsplicht. Deze regelgeving heeft als doel om illegale tewerkstelling te voorkomen en houdt in dat een Belgisch bedrijf dat werkzaamheden uitbesteedt, diverse gegevens van werkers moet opvragen bij zijn onderaannemer als deze niet uit België komen. Welke gegevens dat zijn hangt af van meerdere factoren waaronder de afkomst van de buitenlandse werknemer, de aard van het werk en de aanleiding voor inzet van de uitzendkracht.

Dit artikel is gecontroleerd door René de Haas, expert op het gebied van wet- en regelgeving in de flexbranche.

Vereiste gegevens uitzenden naar België

Wanneer uitzendkrachten aan de slag gaan in België moet er een dossier getoond kunnen worden aan de sociale inspectiediensten als bewijs van legale tewerkstelling. Dit dossier moet de uitzendkracht kunnen tonen als hierom gevraagd wordt, en ziet er als volgt uit:

• Geldig paspoort
• Bewijs van recht op verblijf (indien van toepassing)
• Limosa
• A1 verklaring
• Arbeidsovereenkomst en addendum t.b.v. werken in België

Bij uitbesteding van je backoffice regelt Flexhub deze documentatie en hebben we al deze gegevens nodig. De informatie die wij uitvragen wordt namelijk opgevraagd bij het aanvragen van deze documenten bij de betreffende instanties. Om deze reden is het belangrijk dat alle gegevens zo volledig mogelijk worden ingevuld.

Wijzigingen per 1 januari 2025

Op 1 januari 2025 treedt de zorgvuldigheidsplicht in België in werking. In een digitale databank moeten alle gegevens van de uitzendkracht worden gewaarborgd. Mist er een gegeven of wordt dit niet juist gedocumenteerd of verzameld? Dan kunnen er voor alle betrokken partijen boetes uitgedeeld worden als de onderaannemer toch aan de slag is gegaan zonder complete documentatie. Deze boetes kunnen hoog oplopen en foute documentatie kan zelfs resulteren in een strafrechtelijke vervolging. Bij incomplete of foutieve documentatie is de uitzendkracht namelijk illegaal tewerkgesteld. Dit maakt het uitzenden naar België risicovoller en eist zorgvuldigheid bij alle partijen. Als de zorgvuldigheidsplicht ingaat per 1 januari 2025 worden de controles dus nóg strenger, en de risico’s daarmee groter. Om deze reden besteden we bij Flexhub extra aandacht aan de verzameling van de gegevens.

Heb je vragen over het uitzenden naar België of wil je hiermee starten? Neem contact met ons op en wij helpen je graag!