Kennismigranten aannemen via Flexhub: jouw gids voor 2025
De Nederlandse arbeidsmarkt blijft kampen met een tekort aan hoogopgeleide professionals. In sectoren als techniek, IT en wetenschap staan vacatures langdurig open. Kennismigranten kunnen een belangrijke oplossing zijn. Maar kennismigranten aannemen is niet zomaar geregeld. De regels zijn strikt en de procedures tijdrovend. Flexhub maakt dit voor jou een stuk eenvoudiger!
Wat is een kennismigrant?
Een kennismigrant is een hoogopgeleide werknemer van buiten de EU, EER of Zwitserland die in Nederland werkt op basis van zijn of haar kennis en vaardigheden. Deze professionals worden veel ingezet voor functies die lastig te vervullen zijn. Om in aanmerking te komen, moet de werknemer aan het salariscriterium voor kennismigranten voldoen en moet de werkgever erkend zijn door de IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst).
Salariscriterium kennismigrant 2025
Voor 2025 gelden de volgende bruto maandlonen exclusief vakantiegeld:
- Vanaf 30 jaar: €5.688
- Jonger dan 30 jaar: €4.171
- Kennismigrant na zoekjaar: €2.989
Wat doet een erkend IND-referent?
Werkgevers mogen alleen kennismigranten aannemen als ze erkend referent zijn bij de IND. Flexhub is zo’n erkend referent. Wij verzorgen de aanvragen voor de verblijfsvergunning, regelen administratieve verplichtingen en bieden ondersteuning bij huisvesting, verzekeringen en naleving van arbeidswetgeving. Zo kun jij je richten op de werving en inzet van het juiste talent.
Kennismigrant aannemen: het stappenplan
- Werving: Zoek je kandidaat op internationale vacaturebanken en wervingsplatforms.
- Aanvraagformulier: Heb je een geschikte kandidaat, vul dan het aanvraagformulier in voor de kennismigrant.
- Verklaringen: De kennismigrant vult een antecedentenverklaring in en eventueel een gezondheidsverklaring.
- Verblijfsvergunning & mvv: Om naar Nederland te kunnen reizen is er een machtiging tot voorlopig verblijf (mvv) nodig. Daarna kan de kennismigrant in Nederland de verblijfsvergunning ophalen.
- Zorgplicht: Wanneer de kennismigrant in Nederland is, ben je als werkgever verantwoordelijk voor de juiste contracten, verzekeringen, administratie en huisvesting.
In ons whitepaper gaan we uitgebreid in op alle informatie over kennismigranten en de stappen die je moet nemen. Download hem hier!
Overige verplichtingen voor werkgevers
Heb je een kennismigrant tewerkgesteld, dan zijn er nog een aantal belangrijke verplichtingen waar je je aan moet houden:
- Identificatieplicht: Als werkgever ben je wettelijk verplicht de identiteit van iedere werknemer vast te stellen vóór de eerste werkdag. Bij kennismigranten moet zowel de inlener als de intermediair het originele identiteitsdocument controleren en een kopie bewaren in de administratie.
- Administratie- en bewaarplicht: De IND verplicht je om volledige dossiers bij te houden van alle kennismigranten. Denk aan de arbeidsovereenkomst, identiteitsbewijs, inkomensgegevens, verblijfsvergunning en wijzigingen in dienstverband. Deze gegevens moet je minimaal vijf jaar bewaren, ook na het einde van het dienstverband.
- Informatieplicht: Elke belangrijke wijziging moet je tijdig aan de IND melden. Ook het beëindigen van het dienstverband, salariswijzigingen of een functieverandering.
MET FLEXHUB STA JE STERK
Flexhub is jouw one-stop-shop waar je in één keer alles bij kunt regelen. Zo kan jij als ambitieuze flexondernemer het werk doen waar je energie van krijgt, terwijl je tegelijkertijd kan vertrouwen op de beste ondersteuning en ondernemersadviezen. Wil je weten wat Flexhub voor jou kan betekenen? Plan eens een gratis adviesgesprek met onze Sales Manager Lejona Bronk.
Veelgestelde vragen over kennismigranten
In principe geldt een verblijfsvergunning voor maximaal 5 jaar. Daarna kan de kennismigrant een aanvraag doen voor een verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd, als hij aan de voorwaarden voldoet.
Je bent een kennismigrant als je:
– van buiten de EU/EER/Zwitserland komt
– een arbeidsovereenkomst in Nederland hebt
– het geldende salariscriterium haalt
– werkt in een specialistische functie
Internationale afgestudeerden mogen na hun studie in Nederland een jaar blijven om werk te zoeken: het zoekjaar. Vinden ze in die periode een baan als kennismigrant, dan geldt een verlaagd salariscriterium van €2.989 per maand.
In 2024 waren er 21.730 aanvragen van nieuwe kennismigranten in Nederland. Hoewel dit aantal de afgelopen jaren licht daalt is de verwachting het zal stijgen door een aanhoudende personeelstekort in specialistische beroepen.
Deze belastingregeling maakt het mogelijk dat 30% van het salaris van een kennismigrant onbelast wordt uitgekeerd. Dit geldt als vergoeding voor extra kosten door verblijf buiten het land van herkomst.
Bij overstap naar een andere werkgever moet opnieuw een IND-aanvraag worden gedaan. Deze nieuwe werkgever moet ook erkend referent zijn.
Sanne is een doorgewinterde marketeer met een passie voor duidelijke taal. Of het nu gaat om een ingewikkeld wetsvoorstel of een strategisch marketingplan: Sanne vertaalt het naar begrijpelijke en aansprekende content. Dankzij haar brede ervaring in uiteenlopende branches weet ze precies welke boodschap blijft hangen én aanzet tot actie. Bij Flexhub richt ze zich op het versterken van de naamsbekendheid én het imago van Flexhub onder prospects en klanten. Haar kracht? Creativiteit koppelen aan inhoud, zonder de doelgroep uit het oog te verliezen. Meer weten over Sanne? Bekijk haar LinkedIn-profiel.
Met haar jarenlange ervaring in de uitzendbranche weet Denise als geen ander hoe ze andere flexondernemingen verder kan helpen. En hoe ze het team van backoffice specialisten en relatiebeheerders het beste aan kan sturen. Denise hecht een groot belang aan klantrelaties en is goed bekend met de wet- en regelgeving in de flexbranche, waardoor ze waardevol advies en ondersteuning kan bieden aan onze klanten. Daarnaast weet Denise een inspirerende werkomgeving te creëren waarin haar teamleden zich kunnen ontwikkelen en excelleren. Haar toewijding en expertise dragen bij aan het succes van Flexhub en onze klanten. Bekijk voor meer informatie het LinkedIn profiel van Denise.
