Toeslagen voor uitzendkrachten: overzicht, voorbeelden en regels
Toeslagen. Ze lijken simpel, maar zorgen in de praktijk vaak voor vragen. Zeker binnen de flexbranche. Want wanneer heb je recht op een toeslag? Welke toeslagen zijn er precies? En hoe zorg je dat je voldoet aan de regels, zonder dat het onnodig ingewikkeld wordt?
In dit artikel zetten we de belangrijkste toeslagen voor uitzendkrachten op een rij. Met duidelijke uitleg en herkenbare voorbeelden. Gericht op uitzendbureaus en detacheringsbureaus die hun zaken goed geregeld willen hebben. Want goed werkgeverschap begint bij een correcte beloning.
Dit artikel is gecontroleerd door Denise Sterk, specialist op het gebied van backoffice dienstverlening.
Wat zijn toeslagen voor uitzendkrachten?
Toeslagen zijn extra vergoedingen bovenop het afgesproken loon. Ze compenseren bijzondere omstandigheden, zoals werken buiten reguliere tijden of extra kosten die een medewerker maakt.
Voor uitzendkrachten zijn toeslagen gebaseerd op de afspraken die gelden bij de opdrachtgever en de wettelijke regels in Nederland.Die combinatie maakt het soms complex, zeker als je met meerdere opdrachtgevers werkt.
Toeslagen overnemen van opdrachtgever
Belangrijk om te weten: toeslagen maken al langer onderdeel uit van de zogenoemde inlenersbeloning, die tot en met 2025 werd gehanteerd. Dat betekent dat een uitzendkracht recht heeft op dezelfde toeslagen als medewerkers die rechtstreeks in dienst zijn bij de opdrachtgever, voor zover deze toeslagen gelden binnen de functie en organisatie.
Vanaf januari 2026 is dit principe verder aangescherpt onder de noemer gelijkwaardige beloning. De kern blijft hetzelfde, maar de verplichting is explicieter en breder vastgelegd. Dat vraagt om scherpere afspraken en een goede vastlegging.
De belangrijkste soorten toeslagen
Onregelmatigheidstoeslag (ORT)
De onregelmatigheidstoeslag geldt wanneer een uitzendkracht werkt op tijden die buiten de normale werktijden vallen. Denk aan avonden, nachten, weekenden of feestdagen.
- De hoogte van de toeslag verschilt per cao of opdrachtgever
- Vaak via een percentage boven op het uurloon
Voorbeeld onregelmatigheidstoeslag
Anja werkt als uitzendkracht op zondag in de zorg. De opdrachtgever hanteert een zondagtoeslag van 50%. Voor de uren die Anja op zondag werkt, krijgt ze dus 150% betaald.
Ploegentoeslag
Werkt een uitzendkracht in ploegendiensten? Dan kan er sprake zijn van een ploegentoeslag. Deze toeslag compenseert het werken in wisselende diensten.
- Veelvoorkomend in productie en logistiek
- Vaak via een percentage of vast bedrag per uur
Voorbeeld ploegentoeslag
Een uitzendkracht draait een 3-ploegendienst in een fabriek. De opdrachtgever hanteert hiervoor een ploegentoeslag van bijvoorbeeld 15% boven op het uurloon. Verdient de uitzendkracht €18 per uur, dan komt daar €2,70 per uur aan ploegentoeslag bij. Als uitzendbureau moet je deze toeslag één op één toepassen.
Overwerktoeslag
Overwerk ontstaat wanneer een uitzendkracht meer uren werkt dan waar de fulltime werkweek bij de opdrachtgever uit bestaat.
- Meestal een toeslag bovenop het normale uurloon
- Soms pas na een bepaald aantal uren per week
Voorbeeld overwerktoeslag
Een uitzendkracht werkt 45 uur in een week, terwijl 40 uur de norm is. De opdrachtgever hanteert een overwerktoeslag van bijvoorbeeld 25% voor uren boven de 40. Bij een uurloon van €18 betekent dit dat de uitzendkracht voor die 5 overuren €22,50 per uur ontvangt. Als uitzendbureau pas je deze overwerktoeslag één op één toe.
Reiskostenvergoeding
Hoewel het strikt genomen geen toeslag is, wordt de reiskostenvergoeding vaak in één adem genoemd.
- Vergoeding voor woon-werkverkeer
- Hoogte en vorm verschillen per opdrachtgever
Ook hier geldt: krijgt een vaste medewerker een vergoeding, dan geldt dat ook voor de uitzendkracht.
Toeslag voor fysiek of gevaarlijk werk
Werk je onder omstandigheden die gevaar met zich meebrengen of onder andere ongunstige omstandigheden? Denk dan aan:
- Hitte
- Koude
- Fysiek zwaar werk
- Gevaarlijk werk
- Ongunstige uren
Dan bestaat er een toeslag voor bezwarende werkomstandigheden. Deze toeslag wordt ook wel vuiltoelage of inconveniëntentoelage genoemd.
Deze afspraken liggen vaak vast bij de opdrachtgever en moeten correct worden overgenomen.
Voorbeeld
Een uitzendkracht werkt in een magazijn waar zwaar tilwerk en werken met machines onderdeel is van de functie. De opdrachtgever kent hiervoor een toeslag voor fysiek of risicovol werk van bijvoorbeeld €1,50 per uur. Verdient de uitzendkracht €18 per uur, dan komt dit bedrag boven op het reguliere loon. Als uitzendbureau ben je verplicht deze toeslag één op één toe te passen.
Inlenersbeloning en gelijkwaardige beloning
De regels rondom inlenersbeloning zijn al jaren van toepassing binnen de flexbranche. Toeslagen vallen hier nadrukkelijk onder. De invoering van gelijkwaardige beloning per januari 2026 bouwt hierop voort en maakt deze verplichting explicieter.
Voor toeslagen betekent dit concreet:
- Uitzendkrachten hebben recht op dezelfde toeslagen als vaste medewerkers
- Je mag geen eigen, afwijkende toeslagenstructuur hanteren
Dit vraagt om goed inzicht in de beloningscomponenten bij de opdrachtgever, duidelijke afspraken vooraf en een strak ingerichte backoffice. Alleen zo voorkom je misverstanden en fouten in de verloning.
Veelgemaakte fouten bij toeslagen
In de praktijk gaat het helaas regelmatig mis. Toeslagen worden vergeten, percentages kloppen niet of er worden aannames gedaan zonder dat afspraken goed zijn vastgelegd. Ook zien we dat verschillen tussen cao-afspraken en regelingen bij de opdrachtgever over het hoofd worden gezien.
Het gevolg? Ontevreden uitzendkrachten, correcties achteraf en onnodige risico’s. Dus zorg dat je dit goed op orde hebt.
Toeslagen en goed werkgeverschap
Correct omgaan met toeslagen is meer dan een administratieve verplichting. Het laat namelijk zien dat je staat voor goed werkgeverschap en dat zorgt op de lange termijn voor:
- Je bouwt vertrouwen op bij je uitzendkrachten;
- Je voorkomt discussies en fouten;
- En je laat zien dat je de regels serieus neemt.
Hulp nodig bij toeslagen?
Twijfel je of jouw toeslagen goed zijn ingericht? Of wil je zeker weten dat je klaar bent voor gelijkwaardige beloning in 2026?
- Neem contact met ons op voor een check van je beloningsstructuur
- Of spar eens vrijblijvend met Flexhub over het uitbesteden van je backoffice
Veelgestelde vragen over toeslagen voor uitzendkrachten
Onder de inlenersbeloning vallen alle toeslagen die gelden voor medewerkers in dienst van de opdrachtgever. Het gaat dus niet alleen om het basisloon, maar ook om toeslagen die horen bij de functie, de werktijden of de omstandigheden waarin gewerkt wordt. Let op: de inlenersbeloning is op 1 januari 2026 vervangen door het principe van gelijkwaardige beloning.
Een reiskostenvergoeding is formeel geen toeslag, maar wel een beloningscomponent. Krijgen vaste medewerkers van de opdrachtgever een reiskostenvergoeding? Dan heeft de uitzendkracht hier ook recht op als onderdeel van gelijkwaardige beloning.
Ja, toeslagen zijn vaak vastgelegd in de cao of bedrijfsregeling van de opdrachtgever. Dat betekent dat dezelfde uitzendkracht bij verschillende opdrachtgevers te maken kan krijgen met andere toeslagen en percentages.
De basis van de inlenersbeloning blijft hetzelfde. Vanaf januari 2026 wordt het principe van gelijkwaardige beloning breder en explicieter vastgelegd. In de praktijk betekent dit dat je als uitzendbureau nog beter inzicht moet hebben in alle beloningsafspraken bij de opdrachtgever, inclusief toeslagen.
Als uitzendbureau of detacheringsbureau ben jij verantwoordelijk voor een correcte uitbetaling. Dat vraagt om duidelijke afspraken met de opdrachtgever en een goed ingerichte backoffice. Zo voorkom je fouten en discussies achteraf.
Arga is als marketeer al jarenlang actief voor ondernemingen in de flexbranche. Met input van diverse specialisten, schrijft ze graag over inhoudelijke onderwerpen in begrijpelijke taal. Nieuwe ontwikkelingen volgt ze op de voet en één van haar beste vrienden is momenteel ChatGPT. Niet zozeer voor de inhoud, maar wel voor het opdoen van inspiratie. Daarnaast houdt ze zich graag bezig met het ontwikkelen van websites, design en social media campagnes. Bekijk voor meer informatie het LinkedIn profiel van Arga.
Met haar jarenlange ervaring in de uitzendbranche weet Denise als geen ander hoe ze andere flexondernemingen verder kan helpen. En hoe ze het team van backoffice specialisten en relatiebeheerders het beste aan kan sturen. Denise hecht een groot belang aan klantrelaties en is goed bekend met de wet- en regelgeving in de flexbranche, waardoor ze waardevol advies en ondersteuning kan bieden aan onze klanten. Daarnaast weet Denise een inspirerende werkomgeving te creëren waarin haar teamleden zich kunnen ontwikkelen en excelleren. Haar toewijding en expertise dragen bij aan het succes van Flexhub en onze klanten. Bekijk voor meer informatie het LinkedIn profiel van Denise.
Flexhub