Wat is de omrekenfactor bij een uitzendbureau?

Voor uitzendbureaus is de omrekenfactor een essentieel hulpmiddel voor het berekenen van de tarieven voor uitzendkrachten. Deze factor, ook wel de omrekenfactor uitzendbureau genoemd, geeft inzicht in alle bijkomende kosten bovenop het uurloon van een uitzendkracht. Daarmee kun je als uitzendbureau transparant en nauwkeurig tarieven opstellen voor je opdrachtgevers. Hieronder nemen we je mee in de details van de omrekenfactor, waarom deze belangrijk is en hoe je deze optimaal kunt toepassen.

Dit artikel is gecontroleerd door Denise Sterk, expert op het gebied van backoffice dienstverlening.

Hoe werkt de omrekenfactor voor uitzendbureaus?

De omrekenfactor is de formule waarmee de kosten van een uitzendkracht worden vertaald naar het tarief dat aan de opdrachtgever in rekening wordt gebracht. Deze factor zorgt ervoor dat alle kosten (zoals het salaris van de uitzendkracht, sociale premies, verzekeringen, etc.), goed worden doorberekend. Voor een uitzendbureau betekent de omrekenfactor dat de klant altijd een helder overzicht krijgt van de volledige kosten per uur.

Uurtarief uitzendkracht berekenen aan de hand van omrekenfactor

Stel dat het salaris van een uitzendkracht €10 per uur is en de omrekenfactor 1.9. In dat geval wordt het uurtarief voor de opdrachtgever: €10 × 1.9 = €19 per uur

Daar zijn onder andere sociale premies, vakantiegeld, verzekeringen en kosten voor administratie bij inbegrepen. Zo geeft de factor transparantie en zekerheid, zowel voor jou als voor de opdrachtgever.

Waarom verschilt de omrekenfactor per uitzendbureau en sector?

De omrekenfactor varieert vaak tussen 1.9 en 2.6, afhankelijk van factoren zoals de sector, de complexiteit van de functie en de kosten van het uitzendbureau. Hoe hoger de kosten en het risico voor een uitzendbureau, hoe hoger de factor vaak zal zijn.

Daarnaast hangt de hoogte van de omrekenfactor af van de vraag en het aanbod in de markt. In een krappe arbeidsmarkt, waar gespecialiseerde uitzendkrachten moeilijk te vinden zijn, kan een hogere factor nodig zijn om de kosten en risico’s (bijvoorbeeld voor verzuim) van het bureau te dekken. Zo helpt de omrekenfactor om alle kosten te dekken, ongeacht schommelingen in de markt.

Omrekenfactor detachering

Natuurlijk geldt de omrekenfactor ook voor detachering. De omrekenfactor voor detacheringsbureaus ligt gemiddeld iets hoger, dan bij uitzendbureaus, namelijk tussen de 2.0 en 3.0. Dit komt doordat detacheringsbureaus veelal werken met contracten in fase C, waardoor het werkgeversrisico hoger is in het geval van ziekte of ontslag. Waar in dit artikel dus gesproken wordt over uitzendbureaus, geldt hetzelfde voor detacheringsbureaus.

Hoe wordt de omrekenfactor berekend?

Het berekenen van de omrekenfactor omvat een paar belangrijke stappen en vaste kostenposten:

• Loonkosten: het bruto-uurloon van de uitzendkracht vormt de basis van de factor
• Werkgeverslasten, sociale premies en verzekeringen: bijvoorbeeld voor ziekte en arbeidsongeschiktheid
• Vakantiedagen en vakantiegeld: uitzendkrachten hebben recht op doorbetaalde vakantiedagen en vakantiegeld, daarvoor worden reserveringen opgenomen
• Verplichtingen uit de cao: reserveringen voor bijvoorbeeld adv-uren neem je ook mee
• Overhead en administratieve kosten: denk bijvoorbeeld aan je eigen kantoor, administratiekosten en verzekering
• Soms zit ook de transitievergoeding en pensioenregeling inbegrepen in het tarief

Rekenvoorbeeld omrekenfactor

Voorbeeldberekening: Stel een uitzendkracht verdient bruto €12,00 per uur. De bijkomende premies en kosten (hierin zit ook marge inbegrepen) zijn ongeveer €10,80 per uur voor het uitzendbureau. De berekening is dan als volgt:

• Brutoloon + premies/kosten/marge = uitzendtarief voor de klant > €12,00 + €10,80 = €22,80
• Omrekenfactor = uitzendtarief voor de klant / brutoloon > €22,80 / €12,00 = 1.9

Andersom kan natuurlijk ook: Stel een uitzendkracht verdient bruto €14,00 per uur. Het uitzendbureau houdt een factor aan van 2.1. Het tarief voor de opdrachtgever is dan €14,00 x 2.1 = €29,40.

Welke factoren bepalen de omrekenfactor voor uitzendbureaus?

• Branche en functie-eisen: Sectoren zoals de bouw of zorg vragen om gespecialiseerde uitzendkrachten, waarbij hogere risico’s en kosten komen kijken. Dit kan leiden tot een hogere omrekenfactor.
• Arbeidsmarkt en schaarste: In sectoren met een krappe arbeidsmarkt, zoals techniek en logistiek, kan de factor hoger liggen door de grotere vraag naar gekwalificeerde werknemers. Hiermee worden de kosten voor werving, selectie en behoud van deze krachten doorberekend.
• Jaarlijkse premiewijzigingen: Elk jaar worden sociale premies herzien, zoals de bijdragen voor ziekte en werkloosheid. Deze jaarlijkse aanpassingen hebben invloed op de omrekenfactor en kunnen leiden tot een verhoging of verlaging van de tarieven.

Gemiddelde omrekenfactor uitzendbureau 2025

Elk jaar kan de omrekenfactor worden aangepast op basis van veranderingen in sociale premies en arbeidskosten. Dit betekent dat de omrekenfactor uitzendbureau 2025 mogelijk anders is dan de factor van voorgaande jaren. Deze aanpassingen zijn belangrijk om de juiste tarieven voor opdrachtgevers te blijven berekenen.

Kostprijsfactor

De omrekenfactor wordt voor een groot gedeelte gebaseerd op de kostprijsfactor. De kostprijsfactor is de omrekenfactor min de marge voor het uitzendbureau (om alle bureaukosten te dekken). Marcel Reijmers, directeur van FlexKnowlodge, publiceert elk jaar een overzicht van de veranderingen in de kostprijs voor het nieuwe jaar. Lees zijn tips & tricks voor 2025 in dit artikel.

Waarom is de omrekenfactor belangrijk voor jouw uitzendbureau?

Voor uitzendbureaus is de omrekenfactor niet alleen een berekeningsmiddel, maar ook een manier om transparantie te bieden aan klanten. Klanten willen steeds vaker inzicht in de opbouw van tarieven en precies weten wat zij betalen voor een uitzendkracht. Een goed onderbouwde factor zorgt ervoor dat alle kosten eerlijk worden verdeeld en maakt het mogelijk om aan de klant te tonen waar elke euro naartoe gaat.

Door open te communiceren over de omrekenfactor bouw je als uitzendbureau vertrouwen op. Klanten die begrijpen hoe tarieven zijn opgebouwd, hebben sneller het gevoel dat ze een eerlijke prijs betalen en zijn vaker bereid een langdurige samenwerking aan te gaan.

Hoe kun je als uitzendbureau de omrekenfactor effectief inzetten?

Wees transparant in offertes

Geef klanten een helder overzicht van de omrekenfactor en de kosten die erin zijn opgenomen, zoals loon, premies en overhead. Zo kunnen klanten zien dat jouw tarief eerlijk en goed onderbouwd is.

Aanpassen aan marktomstandigheden

Wanneer de premies en loonkosten stijgen, pas dan de factor aan en informeer klanten. Transparantie over jaarlijkse aanpassingen helpt om het vertrouwen van klanten te behouden.

Gebruik als sales tool

Voor nieuwe klanten is de factor een goed startpunt om jouw meerwaarde als uitzendbureau te laten zien. Leg uit welke kosten erin verwerkt zijn en benadruk dat deze zorgen voor zekerheid en compliant flexwerk.

Houd rekening met risico’s en arbeidsvoorwaarden

In risicovolle sectoren kan een hogere omrekenfactor de nodige bescherming en zekerheid bieden. Gebruik deze informatie om klanten uit te leggen hoe de factor past bij de branche en het risico van de uitzendkracht.

Veelgestelde vragen over de omrekenfactor

Meer informatie?

Door deze kennis van de omrekenfactor in te zetten, laat je als uitzendbureau zien dat je zowel helderheid als deskundigheid biedt aan jouw opdrachtgevers. Flexhub kan je daar ook bij helpen. Wil je meer weten over de ideale factor en hoe je deze transparant communiceert? Onze experts staan voor je klaar!