Wijzigingen ET-regeling per 2026: dit verandert er voor flexondernemers

De ET-regeling in Nederland verandert per 1 januari 2026. Het kabinet kiest voor versobering. Minder ruimte, strengere regels en meer focus op aantoonbare kosten. Voor uitzend- en detacheringsbureaus met buitenlandse medewerkers is dit een wijziging om serieus te nemen.

In dit artikel zetten we de belangrijkste wijzigingen van de ET-regeling in 2026 voor je op een rij. Kort, duidelijk en praktisch.

Dit artikel is gecontroleerd door René de Haas, expert op het gebied van wet- en regelgeving in de flexbranche.

Even kort: wat is de ET-regeling?

De ET-regeling (extraterritoriale kostenregeling) maakt het mogelijk om bepaalde extra kosten van buitenlandse medewerkers onbelast te vergoeden. Denk aan kosten die iemand alleen maakt omdat hij of zij tijdelijk in Nederland werkt. (Klik hier voor meer informatie over de ET-regeling in het algemeen.)

De basis van de regeling blijft bestaan. Maar wat je mag vergoeden en hoe je dat moet onderbouwen, verandert flink. Hieronder lees je hoe.

Wijzigingen in de ET-regeling per 2026 in één overzicht

De wijzigingen in de ET-regeling hebben directe gevolgen voor zowel werknemers als werkgevers. Om snel overzicht te geven, zetten we hieronder de belangrijkste veranderingen en effecten op een rij.

Per 1 januari 2026 verandert de ET-regeling. De vergoeding voor kosten van levensonderhoud vervalt, wat invloed heeft op de nettovergoedingen voor werknemers en de kostenstructuur voor werkgevers.

In deze infographic zie je:

• wat er precies verandert in de ET-regeling
• wat dit betekent voor werknemers
• wat de gevolgen zijn voor werkgevers
• waar je nu al rekening mee kunt houden

Hieronder lichten we deze punten verder toe en geven we praktisch advies.

De 5 belangrijkste wijzigingen in de ET-regeling vanaf 2026

1. Kosten van levensonderhoud vervallen volledig

Dit is misschien wel de grootste wijziging.

Vergoedingen voor:

• gas, water en licht
• boodschappen
• dagelijkse levensonderhoudskosten

mogen niet langer onbelast via de ET-regeling worden vergoed. Deze kosten worden gezien als privé-uitgaven en vallen vanaf 2026 buiten de regeling. Dit vraagt om een herziening van bestaande vergoedingsafspraken.

2. Privégebruik telefoonkosten niet meer vrijgesteld

Ook hier wordt de regeling strenger.

Extra:

• belkosten
• dataverbruik
• communicatie met het thuisland

vallen niet meer onder de ET-regeling als het om privégebruik gaat.

Alleen zakelijke communicatiekosten kun je nog onbelast vergoeden. En ook die moet je goed kunnen onderbouwen.

3. Wat blijft wél mogelijk binnen de ET-regeling?

Niet alles verdwijnt. Sommige kosten blijven gewoon onder de ET-regeling vallen, mits je ze goed vastlegt.

Deze kosten zijn nog toegestaan:

• Dubbele huisvesting
  Een woning in Nederland én een woning in het thuisland die wordt aangehouden.
• Home leave
  Reiskosten voor periodiek bezoek aan het thuisland.

Belangrijk: deze kosten moet je kunnen aantonen met bonnen, contracten en duidelijke afspraken.

4. Strakkere bewijs- en administratie-eisen

De Belastingdienst legt de lat hoger. Dat betekent dat je administratie op orde moet zijn.

Je moet kunnen aantonen:

• dat de medewerker tijdelijk in Nederland werkt
• dat er daadwerkelijk sprake is van extra (dubbele) kosten

Geen aannames meer. Alles moet onderbouwd zijn.

5. Vergoedingen mogen niet hoger zijn dan de werkelijke kosten

Een vaste of afgeronde vergoeding zonder relatie met de echte kosten? Dat wordt lastiger.

Vanaf 2026 geldt:

• de vergoeding mag niet hoger zijn dan de redelijke, werkelijke kosten
• schattingen zonder onderbouwing brengen risico’s met zich mee

Goed werkgeverschap betekent hier ook: zorgvuldig en transparant vergoeden.

Relatie met de 30%-regeling

De versobering van de ET-regeling sluit aan bij eerdere wijzigingen in de 30%-regeling. Beide regelingen hebben hetzelfde doel, maar werken anders.

• ET-regeling: vergoeding van werkelijke extra kosten
• 30%-regeling: een forfaitaire vergoeding van een percentage van het brutoloon

Let op: dit forfait wordt per 1 januari 2027 verlaagd van 30% naar 27%.

Wat betekent dit concreet voor jouw flexonderneming?

De wijzigingen vragen om actie. Zeker als je werkt met arbeidsmigranten of internationale professionals.

Denk aan:

• het herzien van contracten en vergoedingsstructuren
• het aanscherpen van je administratie
• het opnieuw afwegen van ET-regeling versus 30%-regeling

Waarom moeilijk doen, als het samen kan?

Kloppen jouw ET-vergoedingen nog?

Twijfel je of jouw huidige ET-vergoedingen nog kloppen vanaf 2026? Wij kijken graag met je mee en helpen je risico’s voorkomen. Neem gerust contact op.