Wat gebeurt er als je backoffice failliet gaat? Risico’s en hoe je een stabiele partner kiest

De backoffice vormt de financiële en administratieve ruggengraat van veel uitzend- en detacheringsbureaus. Maar wat als een backoffice failliet gaat? Dit is geen theoretisch risico: er zijn al meerdere backoffice dienstverleners omgevallen, met grote (negatieve) gevolgen voor intermediairs, inleners en uitzendkrachten. In dit artikel bespreken we de risico’s en geven we tips hoe je een betrouwbare backoffice partner kiest.

Wat als je backoffice failliet gaat?

Wanneer een backoffice dienstverlener failliet gaat, heeft dit directe en ingrijpende gevolgen:

• Margeverlies voor intermediairs: De curator neemt de bezittingen over, inclusief openstaande facturen. Dit betekent dat intermediairs mogelijk hun opgebouwde marges kwijt zijn.
• Belastingaanslagen voor inleners: Wanneer een backoffice niet langer afdraagt aan de Belastingdienst, kan de ketenaansprakelijkheid in werking treden. Dit betekent dat inleners alsnog loonheffingen en sociale premies moeten betalen.
• Onbetaalde facturen: Inleners kunnen geconfronteerd worden met dubbele betalingen als de curator facturen alsnog opeist.
• Salarissen in gevaar: Uitzendkrachten krijgen hun salaris mogelijk te laat of helemaal niet uitbetaald, wat direct gevolgen heeft voor hun financiële zekerheid.
• Vertrek van uitzendkrachten: Werknemers zoeken zekerheid elders, wat resulteert in verlies van personeel en een negatieve impact op lopende projecten.
• Strengere wet- en regelgeving: Elk faillissement in de flexbranche leidt tot meer controle, zwaardere verplichtingen en mogelijk strengere wetgeving.

Waarom kiezen bedrijven voor onstabiele backoffice partijen?

Veel flexondernemers worden verleid door prijsvechters die extreem lage tarieven hanteren. Op het eerste gezicht lijkt dit aantrekkelijk, maar deze partijen nemen vaak onverantwoorde financiële risico’s. In de afgelopen jaren hebben we al voorbeelden gezien van grote backoffice dienstverleners die failliet gingen na agressief prijsstunten. Dit resulteerde in chaos voor de betrokken uitzendbureaus en hun inleners.

Hoe herken je een financieel gezonde backoffice dienstverlener?

Wil je zeker weten dat je samenwerkt met een stabiele en betrouwbare partner? Controleer dan de volgende punten:

1. Jaarcijfers en financiële stabiliteit: Vraag naar recente jaarcijfers (bijvoorbeeld bij de KvK) en kijk of een partij consequent winst maakt. Een backoffice dienstverlener die jaarlijks groene cijfers laat zien, heeft een stevig fundament.
2. Certificeringen en keurmerken: Controleer of de partij NEN 4400-1 gecertificeerd is en het SNA-keurmerk heeft (Stichting Normering Arbeid). Dit toont aan dat er structureel aan wet- en regelgeving wordt voldaan.
3. Accountantsverklaringen: Zoek naar waarschuwingen van accountants of signalen in de markt die duiden op financiële problemen en een mogelijk faillissement.
4. Betrouwbare referenties: Vraag andere flexondernemers of inleners naar hun ervaringen. Zijn er in het verleden problemen geweest met betalingen of afdrachten?
5. Goede buffers en reserves: Een gezonde backoffice heeft voldoende reserves om onverwachte situaties op te vangen.
6. Transparantie in kosten: Als een backoffice extreem lage tarieven hanteert, moet je je afvragen hoe zij dit financieel volhouden.

Door deze punten te checken, verminder je de risico’s op een failliete backoffice partner.

Onze garantie: financiële stabiliteit en zekerheid

Wij begrijpen hoe belangrijk een betrouwbare backoffice is voor intermediairs en inleners. Daarom zorgen wij voor een solide financiële basis en laten we jaarlijks mooie groene cijfers zien. Met onze stabiele backoffice dienstverlening bieden we zekerheid voor de lange termijn.

Door bewust te kiezen voor een financieel gezonde backoffice dienstverlener voorkom je risico’s en zorg je ervoor dat je bedrijf op een stabiele manier kan blijven groeien. Wil je meer weten over hoe wij een betrouwbare partner kunnen zijn? Neem dan contact met ons op.