Nog geen SNA-keurmerk? Dit moet je nú doen richting de Wtta
De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) komt eraan. En dit is geen traject dat je “later wel oppakt”.
Er ligt namelijk al een harde deadline. Het aanmeldloket voor de Wtta opent op 1 november 2026 en sluit op 31 december 2026. In die periode moet je je aanmelden om onder het overgangsrecht te vallen. Mis je dat moment, dan kan het betekenen dat je tijdelijk geen personeel meer mag uitlenen.
En dus wordt de vraag ineens concreet: je hebt nog geen SNA-keurmerk en de Wtta komt eraan. Wat moet je nú doen?
Dit artikel is gecontroleerd door René de Haas, expert op het gebied van wet- en regelgeving in de flexbranche.
Inhoudsopgave
- SNA-keurmerk en Wtta: wat is het verschil?
- Tijdslijn: hoeveel tijd heb je nog voor een SNA-keurmerk?
- Nog geen SNA-keurmerk? Begin met de juiste voorbereiding voor de Wtta
- Waar gaat het vaak mis bij SNA en Wtta voorbereiding?
- Wtta-eisen: wat komt er bovenop het SNA-keurmerk?
- Waarom alleen een SNA-keurmerk aanvragen niet genoeg is
- Wil je verder lezen, kijk dan ook naar:
- Wtta: Je hoeft het niet alleen te doen
- Veelgestelde vragen:
SNA-keurmerk en Wtta: wat is het verschil?
Het SNA-keurmerk en de Wtta worden vaak op één hoop gegooid. Logisch, want ze hangen samen. Maar ze doen iets anders.
Het SNA-keurmerk (NEN 4400-1) laat zien dat je je administratie, loonheffingen en afdrachten op orde hebt. Het is in de praktijk de basis. De Wtta-toelating gaat een stap verder. Die bepaalt of je überhaupt nog personeel mag uitlenen.
Je kunt het zo zien:
- SNA zegt: je administratie klopt
- Wtta zegt: je organisatie klopt en blijft kloppen
En juist dat tweede vraagt meer dan veel bureaus vooraf denken.
Tijdslijn: hoeveel tijd heb je nog voor een SNA-keurmerk?
Op papier lijkt eind 2026 nog ver weg. In de praktijk valt dat tegen. Als je nog geen SNA-keurmerk hebt, moet je namelijk eerst je organisatie op orde brengen, daarna het keurmerk behalen en vervolgens je toelating aanvragen. Alleen al het SNA-traject kost tijd.
Reken in de praktijk op ongeveer 3 tot 6 maanden doorlooptijd. De voorbereiding kost vaak 2 tot 4 maanden, gevolgd door een audit en afhandeling van nog eens 4 tot 8 weken. En dat is onder normale omstandigheden. Richting eind 2026 zal het aantal aanvragen toenemen, waardoor wachttijden kunnen oplopen.
Dat betekent simpelweg: wie na de zomer van 2026 begint, komt krap te zitten.
Nog geen SNA-keurmerk? Begin met de juiste voorbereiding voor de Wtta
De reflex is vaak: we moeten zo snel mogelijk een SNA-keurmerk aanvragen.
Maar de betere vraag is: Is mijn organisatie er klaar voor om dit te halen én vol te houden richting de Wtta? Want een SNA-keurmerk is geen formulier dat je invult. Het is een audit op hoe jouw organisatie werkt.
De Stichting Normering Arbeid (SNA) kijkt volgens de NEN 4400-1 norm naar je hele operatie. Ze kijken daarbij niet alleen naar cijfers, maar ook naar de manier waarop je werkt. Als je nog geen SNA-keurmerk hebt en dit wilt aanvragen, raden wij aan eerst te zorgen dat je basis op orde is. Denk aan je loonadministratie, contracten en urenregistratie.
Wil je precies weten wat er allemaal nodig is? Bekijk dan het volledige overzicht van SNA-eisen in dit artikel.
Waar gaat het vaak mis bij SNA en Wtta voorbereiding?
In de praktijk zie je bij veel bureaus dezelfde knelpunten terugkomen.
- Cao-toepassing en beloning worden complexer, zeker met ontwikkelingen richting gelijkwaardige beloning. Kleine afwijkingen kunnen grote gevolgen hebben.
- Dossiers zijn vaak wel aanwezig, maar niet compleet of niet op de juiste manier vastgelegd.
- En urenregistratie blijkt regelmatig een zwakke plek. Uren, contracten, loon en factuur sluiten niet altijd naadloos op elkaar aan, terwijl dat straks juist aantoonbaar moet kloppen.
Daar bovenop komt nog iets anders: procesvastlegging. Wat vandaag goed gaat, moet over drie maanden nog steeds goed gaan, ook als het druk is of iemand uitvalt. Daarom wordt er in het normenkader ook streng gekeken naar hoe je je processen vastlegt. En juist daar zit de meeste voorbereiding.
Wtta-eisen: wat komt er bovenop het SNA-keurmerk?
Met een SNA-keurmerk leg je een goede basis. Maar voor de Wtta komt daar een extra laag bovenop. Die extra eisen zitten niet alleen in je administratie, maar ook in hoe betrouwbaar je organisatie is, hoe financieel stabiel je bent en hoe je werkwijzen en processen hebt vastgelegd.
Wil je hier precies weten hoe de Wtta werkt en wat er verandert? Lees dan ook het uitgebreide artikel over de Wtta en het normenkader.
Waarom alleen een SNA-keurmerk aanvragen niet genoeg is
Veel bureaus richten zich nu op het aanvragen van het SNA-keurmerk. Logisch, want dat is zichtbaar en concreet. Maar de echte uitdaging zit dieper.
Als je je organisatie alleen inricht om een audit te halen, maar niet om structureel compliant te werken, loop je later alsnog vast in de toelating.
De betere volgorde is daarom:
- eerst je organisatie goed neerzetten richting Wtta
- daarna je SNA-keurmerk halen
Dan bouw je in één keer iets dat blijft staan. We vatten het samen als twee routes waar je uit kunt kiezen.
Route 1: Zelf je SNA-keurmerk aanvragen en behouden
Voor sommige bureaus is zelf regelen de logische keuze. Bijvoorbeeld als je groot genoeg bent en de kennis graag in huis houdt.
Dat betekent wel dat je je processen strak moet inrichten, duidelijk moet vastleggen wie waarvoor verantwoordelijk is en continu scherp moet blijven op compliance.
Het is te doen, maar het wordt wel een vast onderdeel van je organisatie.
Route 2: Backoffice anders inrichten of uitbesteden
Voor veel bureaus is dit juist het moment om een andere keuze te maken. Niet omdat het niet kan om alles zelf te doen, maar omdat het niet altijd meer logisch is.
Er zijn bij Flexhub twee varianten:
- Zelf juridisch werkgever blijven (Independent), maar dan blijf je ook verantwoordelijk voor compliance en heb je meestal nog steeds een SNA-keurmerk nodig. Je verlicht je operatie, maar niet je risico.
- Kies je voor een constructie waarbij het juridisch werkgeverschap bij een backofficepartij als Flexhub ligt, dan verandert dat. Verloning, contracten en compliance liggen dan bij Flexhub en val je onder ons SNA-keurmerk én Wtta-toelating.
Wat past bij jouw bureau?
Je kunt het uiteindelijk terugbrengen tot drie keuzes.
- Zelf regelen past als je organisatie er klaar voor is en je compliance als kernactiviteit wilt inrichten.
- Deels uitbesteden als je zelf controle wilt houden, maar nog niet alles zelf strak hebt staan. Een slim partnerschap kan je daarbij helpen.
- Volledig je backoffice uitbesteden past als je wilt focussen op commerciële groei en risico’s wilt minimaliseren.
De juiste keuze hangt niet af van wat anderen doen, maar van waar jouw bureau nu staat.
Wil je verder lezen, kijk dan ook naar:
- SNA-keurmerk: Lees meer over het SNA-keurmerk en hoe het werkt
- Wtta: Bekijk hoe de Wtta-toelating en het normenkader precies werken
- NEN 4400-1: Verdiep je in de NEN 4400-1 norm en de eisen voor certificering
- Backoffice uitbesteden: Ontdek hoe backoffice uitbesteden werkt voor uitzendbureaus
- Overstappen: Lees wat er komt kijken bij overstappen naar een andere backoffice
Wtta: Je hoeft het niet alleen te doen
De deadline van eind 2026 lijkt nog ver weg. Maar als je terugrekent, zit je al midden in je voorbereiding. De echte vraag is niet: hoe halen we zo snel mogelijk een keurmerk? Maar: hoe richten we onze organisatie zo in dat we zonder gedoe door de Wtta komen?
Wil je hier eens scherp kijken naar jouw situatie, dan helpt het vaak om er samen met iemand van buitenaf naar te kijken. In één gesprek wordt meestal duidelijk welke route het beste bij je past.
Veelgestelde vragen:
Ja, maar alleen als je nu start. In de praktijk moet je rekening houden met een doorlooptijd van 3 tot 6 maanden, inclusief voorbereiding en audit. Richting 2026 zullen wachttijden bij inspectie-instellingen oplopen. Wacht je te lang, dan kom je in de knel met de deadline voor het overgangsrecht (31 december 2026).
Dan val je buiten het overgangsrecht van de Wtta. Je hebt ook nog steeds het SNA-keurmerk nodig, ook als je geen gebruik wilt maken van het overgangsrecht en je regulier aanmeldt voor de Wtta voor 1 juli 2027. Regel je de aanmelding niet (op tijd), dan betekent dat dat je mogelijk geen personeel meer mag uitlenen totdat je toelating is geregeld.
Dat kan, maar het is risicovol. Beide trajecten vragen tijd, aandacht en een goed ingerichte organisatie. Als je ze tegelijk doet en ergens vastloopt, vertraagt alles. In de praktijk werkt het beter om eerst je basis op orde te brengen en daarna de toelating aan te vragen.
Nee, dat hangt af van de inrichting. Als jij juridisch werkgever blijft, heb je in de meeste gevallen nog steeds een SNA-keurmerk nodig. Ligt het juridisch werkgeverschap bij een partij zoals Flexhub, dan is dat niet nodig.
De Wtta geldt voor organisaties die structureel arbeidskrachten ter beschikking stellen aan anderen. In de praktijk gaat het dan om uitzendbureaus en detacheerders. Daarbij wordt ook gekeken naar de omvang van die activiteiten. Zodra het uitlenen van personeel een substantieel onderdeel van je omzet is, val je vrijwel zeker onder de Wtta. De exacte grens wordt nog nader uitgewerkt, maar de lijn is duidelijk: is het een wezenlijk onderdeel van je businessmodel, dan krijg je met de Wtta te maken. Doe alvast hier de Wtta-check.
Dat je in tijdnood komt en keuzes moet maken onder druk. Daardoor ga je sneller voor een tijdelijke oplossing of moet je later opnieuw je organisatie aanpassen. In het slechtste geval kun je tijdelijk geen personeel meer uitlenen, omdat je toelating nog niet rond is.
Sanne is een doorgewinterde marketeer met een passie voor duidelijke taal. Of het nu gaat om een ingewikkeld wetsvoorstel of een strategisch marketingplan: Sanne vertaalt het naar begrijpelijke en aansprekende content. Dankzij haar brede ervaring in uiteenlopende branches weet ze precies welke boodschap blijft hangen én aanzet tot actie. Bij Flexhub richt ze zich op het versterken van de naamsbekendheid én het imago van Flexhub onder prospects en klanten. Haar kracht? Creativiteit koppelen aan inhoud, zonder de doelgroep uit het oog te verliezen. Meer weten over Sanne? Bekijk haar LinkedIn-profiel.
Onze business innovation manager René is een pietje precies en houdt van structuur en duidelijkheid. Hij houdt nauwlettend de markt in de gaten, van ontwikkelingen in de salarisadministratie tot veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving. Zijn nieuwsgierigheid en analytische geest zorgen ervoor dat hij altijd op de hoogte is van de laatste trends en innovaties in de branche. René gaat echter nog een stap verder. Hij is voortdurend op zoek naar nieuwe kansen en mogelijkheden om de dienstverlening van Flexhub te verbeteren en te innoveren. Hij is de drijvende kracht achter het implementeren van nieuwe processen die onze klanten en medewerkers ten goede komen. Bekijk voor meer informatie het LinkedIn profiel van René.
Flexhub