Wtta waarborgsom: moet jij €100.000 betalen en wanneer?

De Wtta kent een waarborgsom van €100.000. Maar niet ieder uitzend- of detacheringsbureau hoeft die te betalen. Voor starters geldt eerst een bedrag van €50.000. En bestaande uitleners kunnen onder voorwaarden helemaal zijn vrijgesteld.

De belangrijkste vragen zijn dus: moet jij betalen, wanneer moet het geld beschikbaar zijn en wat betekent dat voor de financiële ruimte van je flexonderneming? We zetten het voor je op een rij.

Inhoudelijk gecontroleerd door: Martijn Remmelzwaal, operationeel directeur bij Flexhub.

Kort samengevat

• De Wtta kent een waarborgsom van €100.000 voor een gewone toelating.
• Starters beginnen met €50.000 en vullen dit later aan tot €100.000.
• Bestaande uitleners kunnen onder voorwaarden vrijstelling van de waarborgsom krijgen.
• Je hoeft de waarborgsom niet direct bij je aanvraag in mei of juni 2027 te storten; de NAU vraagt hier later in het proces om.
• Besteed je ook het juridisch werkgeverschap uit? Dan kan de verplichting voor de waarborgsom bij je backofficepartner liggen.

Wat is de waarborgsom binnen de Wtta?

De waarborgsom is een financiële zekerheid binnen het toelatingsstelsel van de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta).

Vraag je als uitlener voor het eerst een gewone toelating aan? Dan is de waarborgsom in principe €100.000. Voor starters met een voorlopige toelating geldt eerst €50.000.

Die €100.000 ben je niet definitief kwijt. De overheid houdt het bedrag aan als financiële zekerheid. Het kan onder voorwaarden worden gebruikt als een uitlener financiële verplichtingen niet nakomt, bijvoorbeeld tegenover arbeidskrachten, de Belastingdienst of de Nederlandse Arbeidsinspectie.

Wil je eerst weten hoe de toelatingsplicht precies werkt en aan welke andere eisen je moet voldoen? Bekijk dan onze complete Wtta gids.

Moet jouw uitzendbureau €100.000 waarborgsom betalen?

Dat hangt af van je situatie.

Wanneer hoef je de waarborgsom niet te betalen?

Voor uitleners die al langere tijd actief zijn, geldt een aparte overgangsregeling voor de waarborgsom. Voldoe je aan de voorwaarden? Dan hoef je bij je eerste toelatingsaanvraag geen waarborgsom te storten.

Aan welke voorwaarden moet je voldoen?

Je moet aan alle volgende voorwaarden voldoen:

• je onderneming stond in de vier jaar direct vóór 1 januari 2027 onafgebroken ingeschreven in het Handelsregister;
• je stond in die periode geregistreerd als onderneming die volgens de Waadi arbeidskrachten ter beschikking stelt;
• je hebt in die vier jaar aantoonbaar arbeidskrachten uitgeleend;
• bij je aanvraag lever je een recente schone verklaring betalingsgedrag van de Belastingdienst aan, ook wel WKA-verklaring genoemd. Deze verklaring mag bij de aanvraag niet ouder zijn dan drie maanden.

Alleen vier jaar ingeschreven staan bij de KvK is dus niet genoeg. Je moet ook kunnen aantonen dat je in die periode echt actief bent geweest als uitlener.

Hoe werkt de waarborgsom voor starters?

Voor starters geldt een andere regeling. Zij kunnen eerst een voorlopige toelating aanvragen met een waarborgsom van €50.000.

Binnen de Wtta ben je niet automatisch een starter omdat je bedrijf net is opgericht. De NAU kijkt of je in de twaalf maanden vóór je aanvraag geen arbeidskrachten hebt uitgeleend.

Met een voorlopige toelating mag je zes maanden arbeidskrachten uitlenen. Wil je daarna doorgaan? Dan moet je een gewone toelating aanvragen en met een inspectierapport aantonen dat je aan het Wtta-normenkader voldoet. De waarborgsom wordt dan aangevuld tot €100.000.

Wanneer moet je de Wtta-waarborgsom storten?

Je hoeft de waarborgsom niet direct te storten wanneer je in mei of juni 2027 je toelatingsaanvraag indient. De NAU beoordeelt eerst je aanvraag en vraagt daarna om de storting. Zodra het bedrag binnen is en je verder aan de voorwaarden voldoet, kan de toelating worden verleend.

Je vraagt toelating aan met een SNA-keurmerk

Heb je een geldig SNA-keurmerk en gebruik je dat bij je eerste toelatingsaanvraag? Dan verwacht de ABU op basis van informatie van de NAU dat je de waarborgsom, als je geen vrijstelling hebt, vóór 1 januari 2028 moet storten.

Je vraagt toelating aan met een Wtta-inspectierapport

Heb je geen SNA-keurmerk en moet je met een inspectierapport laten zien dat je aan het Wtta-normenkader voldoet? Dan kan het betaalmoment later liggen.

Volgens de ABU zal de waarborgsom bij deze aanvragen in de meeste gevallen pas na 1 januari 2028 hoeven te worden gestort.

Wil je precies weten wat je richting 2027 moet regelen? Bekijk dan ook ons Wtta-stappenplan.

Wat betekent €100.000 voor je liquiditeit?

De waarborgsom is niet hetzelfde als €100.000 aan kosten. Als je aan de voorwaarden voldoet, krijg je het bedrag uiteindelijk terug. Maar zolang het geld vaststaat, kun je het niet gebruiken voor bijvoorbeeld lonen, belastingen, investeringen of groei.

Heb je geen recht op vrijstelling? Bepaal dan ruim vóór het betaalmoment waar het geld vandaan moet komen. Denk bijvoorbeeld aan:

• betalen uit eigen liquide middelen;
• op tijd externe financiering regelen;
• de waarborgsom meenemen in je bredere liquiditeitsplanning.

Heb je financiering nodig? Bespreek dat dan op tijd met je bank, financier of financieel adviseur. De mogelijkheden en voorwaarden verschillen per onderneming.

Wanneer krijg je de waarborgsom terug?

Na vier jaar kan de verplichting vervallen als je aan drie voorwaarden voldoet:

1. je hebt vier jaar onafgebroken een toelating gehad;
2. je hebt in die periode aantoonbaar arbeidskrachten uitgeleend;
3. arbeidskrachten, de Nederlandse Arbeidsinspectie en de Belastingdienst hebben in die periode geen succesvol beroep gedaan op de waarborgsom.

Voldoe je aan deze voorwaarden? Dan kan het bedrag worden teruggestort.

Kan het uitbesteden van je backoffice verschil maken?

Ja, vooral als je niet alleen de administratie, maar ook het juridisch werkgeverschap uitbesteedt.

Komt de arbeidskracht in dienst bij je backofficepartner en is die partij ook de uitlener? Dan liggen de Wtta-verplichtingen bij de backofficepartij. Denk aan de toelating, het normenkader, de VOG en de financiële zekerheid.

Moet er een waarborgsom worden betaald? Dan is de backofficepartij daarvoor verantwoordelijk. Komt die partij in aanmerking voor vrijstelling van de waarborgsom? Dan hoeft zij de €100.000 niet te storten.

Wanneer blijf je zelf verantwoordelijk?

Besteed je alleen je administratie, salarisverwerking of andere backofficewerkzaamheden uit, maar blijven de arbeidskrachten bij jouw onderneming in dienst en leen jij ze uit aan opdrachtgevers? Zoals binnen onze Independent backoffice dienstverlening. Dan blijf je zelf verantwoordelijk voor de Wtta en dus ook voor de waarborgsom als je niet bent vrijgesteld.

Bij onze Complete backoffice ligt het juridisch werkgeverschap bij Flexhub. De Wtta-verplichtingen die horen bij het werkgeverschap en het uitlenen van de arbeidskrachten liggen daardoor bij Flexhub, zolang jouw onderneming niet daarnaast zelf als uitlener optreedt.

Wil je weten wat het uitbesteden van juridisch werkgeverschap betekent voor jouw Wtta-verplichtingen en de waarborgsom? Bekijk hoe backoffice uitbesteden werkt of bespreek jouw situatie met onze specialisten.

Waarom moeilijk doen, als het samen kan?

Veelgestelde vragen over de Wtta-waarborgsom