Wat is een WKA-verklaring?
Met een WKA-verklaring laat je als uitzendbureau aan je inleners zien dat je correct aan je betalingsverplichtingen aan de Belastingdienst voldoet. Maar wat houdt de Wet Ketenaansprakelijkheid precies in, wat is een WKA-verklaring en wanneer heb je die nodig?
Dit artikel is gecontroleerd door Daniël Dekker, financial expert bij Flexhub.
Bekijk onderstaand filmpje over de WKA-verklaring. Of lees verder in de tekst onder de video.
Inhoudsopgave
Waar staat WKA voor?
WKA staat voor de Wet Ketenaansprakelijkheid. De Wet Ketenaansprakelijkheid houdt in dat inleners die werken met uitzendkrachten of andere ingeleende flexkrachten, aansprakelijk zijn voor de loonheffingen van die uitzendkrachten als de uitlener (het uitzendbureau) het nalaat deze te betalen. Als je als uitzendbureau loonheffingen niet correct betaalt, is de inlener dus aansprakelijk.
Wat is een WKA-verklaring?
Om je inleners ervan te verzekeren dat je correct aan je betalingsverplichtingen aan de Belastingdienst voldoet, kun je aan je inlener een WKA-verklaring overhandigen. Deze verklaring ontvang je op verzoek van de Belastingdienst één keer in de drie maanden (zij noemen het trouwens de Verklaring betalingsgedrag inlenersaansprakelijkheid – uitlener). Op deze manier bevestigt de Belastingdienst dat je als uitzendbureau correct en op tijd belasting hebt afgedragen. Het doel van de Wet Ketenaansprakelijkheid is te voorkomen dat inleners en uitleners bij het uitvoeren van werk misbruik kunnen maken van het afdragen van loonheffingen.
Is een WKA-verklaring verplicht?
Nee, een WKA-verklaring is niet verplicht. Maar het is wel een teken van je betrouwbaarheid als uitzendbureau. De meeste inleners vinden het hebben van deze verklaring dus wel een voorwaarde om zaken te doen met jou als uitzendbureau.
Hoelang is een WKA-verklaring geldig?
Elke drie maanden ontvang je van de Belastingdienst een nieuwe Verklaring betalingsgedrag inlenersaansprakelijkheid – uitlener. Er is geen officiële geldigheidsduur van een WKA-verklaring. Maar zorg dat je telkens de nieuwste versie overlegt aan een inlener als hij daarom vraagt.
WKA-verklaring voorbeeld
Uiteraard beschikken wij als Flexhub ook over deze verklaring. Als je als uitzendbureau met Flexhub samenwerkt, kun je onze WKA-verklaring downloaden en aan je inleners laten zien. De meest recente versie vind je hier.
Hoe kun je een WKA-verklaring aanvragen?
Je kunt een WKA-verklaring aanvragen op de website van de Belastingdienst. Zij noemen het trouwens de Verklaring betalingsgedrag inlenersaansprakelijkheid (uitlener). Het WKA-aanvraagformulier kun je digitaal invullen, maar moet je vervolgens printen en opsturen per post.
Wanneer is een WKA-verklaring van toepassing?
De ketenaansprakelijkheidsregeling is van toepassing zodra er sprake is van onderaanneming. Je hebt een WKA-verklaring nodig als je inleners ervan wilt verzekeren dat je een goede partner bent om zaken mee te doen. Het risico voor inleners dat ze zelf aansprakelijk worden gesteld voor de loonheffingen van uitzendkrachten als het uitzendbureau deze niet voldoet wordt hiermee nihil. Lees hier meer over de inlenersaansprakelijkheid.
Vragen of verder lezen?
Neem contact met ons op als je nog vragen hebt over dit onderwerp. Onze specialisten delen graag hun kennis.
Wil je eerst nog verder lezen? Dan zijn deze artikelen wellicht ook interessant voor jou:
FAQ / Veelgestelde vragen over de Wet Ketenaansprakelijkheid
Het mandagenregister is onderdeel van de Wet Ketenaansprakelijkheid. Het register is een administratie die door de werk-/opdrachtgever wordt bijgehouden en de werkuren van personeel en uitzendkrachten bevat. Het register wordt vooral in de bouw en uitzendbranche gebruikt. Gegevens in het mandagenregister worden gebruikt voor loon- en salarisadministratie, facturatie, rapporten en het stortbedrag voor een G-rekening.
Zoals een WKA-verklaring de risico’s voor de inlener verkleint, doet een G-rekening dat ook. Een correcte storting op de G-rekening op basis van het mandagenregister vermindert het risico voor de inlener. Als een uitzendbureau failliet gaat, gebeurt het regelmatig dat het UWV en de Belastingdienst de premies en belastingen verhalen op de inlener. Dit risico kan niet verhaald worden bij de inlener als hij zakendoet met een NEN 4400-1 gecertificeerd uitzend- of detacheringsbureau en minimaal 25% van het bedrag op de G-rekening stort. Lees dit artikel voor meer informatie over de inlenersaansprakelijkheid.
Rosalynn is als communicatiespecialist de juiste persoon om ingewikkelde informatie te vertalen in jip-en-janneke taal. Binnen Flexhub houdt ze zich met name bezig met klantcommunicatie en interne communicatie, waardoor ze altijd precies weet wat er speelt. Haar vaardigheden gaan echter verder dan dat. Met haar levendige persoonlijkheid en creatieve geest weet ze ook pakkende content te creëren voor onze social media kanalen, waarmee ze een breed publiek weet te bereiken. Daarnaast staat Rosalynn altijd klaar om collega's te ondersteunen bij presentaties en andere middelen. Bekijk voor meer informatie het LinkedIn profiel van Rosalynn.
Onze financial controller Daniël werkt hard achter de schermen. Hij is eindverantwoordelijke voor de interne administraties met alle bijkomende finance werkzaamheden. Daniël zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van financiële gegevens, inclusief budgettering, rapportage en analyses. Met zijn diepgaande kennis van financiële processen en regelgeving zorgt hij voor een solide financiële basis binnen Flexhub. Daarnaast is Daniël een waardevolle sparringpartner voor het managementteam, waarbij hij financiële inzichten en advies biedt om strategische besluitvorming te ondersteunen. Met zijn oog voor detail en analytische vaardigheden zorgt Daniël ervoor dat de financiële processen efficiënt verlopen en dat Flexhub financieel gezond blijft in een dynamische bedrijfsomgeving. Bekijk voor meer informatie het LinkedIn profiel van Daniël.
