Arbeidskorting op UWV-uitkering stopt in 2027: wat betekent dit voor uitzendbureaus?

Betaal je als uitzendbureau een uitkering van UWV door aan een uitzendkracht? En ontvangt die uitzendkracht daarnaast loon of een aanvulling op de uitkering? Dan krijg je vanaf 1 januari 2027 te maken met nieuwe regels voor de arbeidskorting.

Over bepaalde socialezekerheidsuitkeringen die via jou als werkgever worden betaald, mag vanaf dat moment geen arbeidskorting meer worden toegepast. En dat heeft gevolgen voor je loonadministratie. Je moet de uitkering apart verwerken en mogelijk verandert het nettobedrag dat je uitzendkracht ontvangt.

Juist voor uitzendbureaus is het belangrijk om hier op tijd naar te kijken. Je hebt vaak veel inkomstenverhoudingen, wisselende loonperiodes en verschillende situaties rondom inzetbaarheid, ziekte en uitkeringen. Een wijziging die op papier klein lijkt, kan daardoor al snel meerdere loonstroken raken.

Kort gezegd: betaal je UWV-uitkeringen door aan uitzendkrachten? Controleer dan vóór 1 januari 2027 welke uitzendkrachten onder de nieuwe regels vallen en of je loonadministratie hierop is ingericht.

Dit artikel is gecontroleerd door René de Haas, expert op het gebied van wet- en regelgeving in de flexbranche.

Wat verandert er aan de arbeidskorting in 2027?

Vanaf 1 januari 2027 mag je geen arbeidskorting meer toepassen op bepaalde socialezekerheidsuitkeringen die je als werkgever doorbetaalt aan een uitzendkracht. Alleen het loon uit het huidige dienstverband telt in deze situatie nog mee voor de arbeidskorting.

Arbeidskorting is een heffingskorting voor inkomen uit werk. Hierdoor betaalt een werknemer minder belasting.

Nu kan er nog een verschil ontstaan in de manier waarop een UWV-uitkering wordt behandeld. Ontvangt een uitzendkracht de uitkering rechtstreeks van UWV? Dan wordt daar geen arbeidskorting over berekend. Loopt dezelfde soort uitkering via jou als werkgever? Dan kan door de huidige samenvoegbepaling wel arbeidskorting worden toegepast. Vanaf 2027 verdwijnt dat verschil.

Voor je uitzendbureau betekent dit dus niet alleen een fiscale wijziging. De manier waarop je de uitkering in je loonadministratie verwerkt, verandert ook.

Volgens de Rijksoverheid heeft de aanpassing financiële gevolgen voor ongeveer 11.000 werkenden met een uitkering.

Welke uitkeringen kunnen bij uitzendkrachten onder de nieuwe regels vallen?

De nieuwe regels zijn relevant wanneer UWV een uitkering aan jou als werkgever betaalt en jij deze vervolgens aan de uitzendkracht doorbetaalt, eventueel samen met loon of een aanvulling.

Het gaat onder andere om:

• WAO-uitkering
• WAZ-uitkering
• Wajong-uitkering
• WIA-uitkering
• Ziektewet-uitkering die is ingegaan voordat de uitzendkracht bij jou in dienst kwam
• WAMIL-uitkering
• WW-uitkering wegens onwerkbaar weer
• WW-uitkering wegens werktijdverkorting

Ook een toeslag op grond van de Toeslagenwet kan hieronder vallen. En ben je eigenrisicodrager? Dan kunnen de nieuwe regels eveneens voor jouw uitzendbureau gelden.

Dit maakt een controle vooraf belangrijk. Kijk niet alleen naar actieve uitzendkrachten met een uitkering, maar vooral naar de manier waarop deze uitkering nu door je loonadministratie loopt.

Waarom is deze wijziging relevant voor uitzendbureaus?

Bij een reguliere werkgever gaat het misschien om een enkele werknemer. Bij een uitzendbureau kan de administratie complexer zijn.

Je hebt te maken met uitzendkrachten die in- en uitstromen, verschillende opdrachtgevers, wisselende uren en lonen en soms meerdere inkomstenstromen. Daarnaast ben jij als uitzendbureau de werkgever en daarmee verantwoordelijk voor een juiste loonverwerking.

Dat maakt drie zaken belangrijk:

1. Je moet weten welke uitzendkrachten geraakt worden: Niet iedere uitzendkracht met een UWV-uitkering valt automatisch onder deze wijziging. Je moet dus gericht controleren welke uitkeringen via jouw loonadministratie worden betaald.
2. Je loonadministratie moet technisch goed zijn ingericht: De uitkering moet vanaf 2027 anders worden verwerkt. Dat moet je salarispakket of je backoffice goed ondersteunen.
3. Je uitzendkracht kan vragen krijgen over zijn loonstrook: Wanneer het nettobedrag verandert terwijl het brutoloon niet direct lijkt te veranderen, is uitleg nodig. Als werkgever ben jij vaak het eerste aanspreekpunt.

Daarom is dit niet alleen iets voor de salarisadministrateur. Het raakt ook je werkgeverschap richting je uitzendkrachten.

Wat verandert er in de loonadministratie van je uitzendbureau?

Hier zit de belangrijkste praktische verandering. Vanaf 1 januari 2027 moet je de betreffende uitkering in een afzonderlijke inkomstenverhouding bijhouden en verwerken. De uitkering geldt daarbij als loon uit een eerder dienstverband. Het reguliere loon van de uitzendkracht geldt als loon uit het huidige dienstverband.

Voor je loonadministratie betekent dit:

• je verwerkt het loon en de uitkering afzonderlijk;
• je maakt voor de uitkering een afzonderlijke inkomstenverhouding aan;
• over de betreffende uitkering pas je geen arbeidskorting toe;
• je telt loon en uitkering nog wel samen volgens de samenvoegbepaling;
• je gebruikt verschillende loonbelastingtabellen.

Dat klinkt technisch. Maar juist daarom wil je vóór de jaarwisseling weten of dit binnen je backoffice goed is ingericht.

Wat als je de backoffice van je uitzendbureau hebt uitbesteed?

Heb je je loonadministratie en backoffice uitbesteed? Vraag dan hoe je backofficepartner de wijziging verwerkt en welke informatie daarvoor van jouw uitzendbureau nodig is.

Controleer bijvoorbeeld:

• welke uitzendkrachten momenteel een betreffende uitkering ontvangen;
• of deze uitkering via jouw uitzendbureau wordt uitbetaald;
• hoe de afzonderlijke inkomstenverhouding wordt ingericht;
• of je vooraf kunt zien wat het verwachte effect op het nettoloon is;
• wie de uitzendkracht informeert over de verandering.

Bij Flexhub kijken we daarbij niet alleen naar de loonstrook. Een goede backoffice verbindt salarisadministratie, wet- en regelgeving en werkgeverschap. Zo weet je niet alleen wat er verandert, maar ook wat je ermee moet doen.

Wat betekent de wijziging voor het nettoloon van je uitzendkracht?

Voor de meeste uitzendkrachten die onder de nieuwe regels vallen, zal het nettobedrag dalen. Dat komt doordat over de betreffende uitkering geen arbeidskorting meer wordt toegepast.

Hoeveel een uitzendkracht precies meer of minder overhoudt, verschilt per persoon. Dat hangt onder andere af van de hoogte van het loon, de uitkering en de totale fiscale situatie. Het is daarom niet verstandig om één algemeen bedrag of percentage te communiceren.

De partij die de loonstrook opstelt kan wel vooraf een inschatting maken van het nieuwe nettobedrag. Dat geeft je de mogelijkheid om de betreffende uitzendkracht vóór de eerste loonstrook van 2027 te informeren.

Voorkom vragen over de eerste loonstrook van 2027

Een uitzendkracht kijkt uiteindelijk vooral naar het bedrag onderaan de loonstrook. Is dat in januari ineens lager dan verwacht? Dan volgt waarschijnlijk een telefoontje. Daar wil je liever op vooruitlopen.

Leg betrokken uitzendkrachten vooraf uit:

• dat de fiscale regels vanaf 1 januari 2027 veranderen;
• dat het om landelijke regelgeving gaat;
• dat over de betreffende UWV-uitkering geen arbeidskorting meer wordt toegepast;
• dat over het reguliere loon nog wel arbeidskorting kan gelden;
• wat het verwachte effect op het nettobedrag is.

Dat past ook bij goed werkgeverschap. Zeker in de uitzendbranche, waar een uitzendkracht niet dagelijks contact heeft met zijn formele werkgever, helpt duidelijke communicatie om vragen en onduidelijkheid te voorkomen.

Heeft de wijziging ook gevolgen voor de IACK?

Mogelijk. De nieuwe verwerking kan ook invloed hebben op de inkomensafhankelijke combinatiekorting (IACK).

Vanaf 2027 wordt de betreffende socialezekerheidsuitkering binnen de aangepaste samenvoegbepaling behandeld als loon uit vroegere dienstbetrekking. Daardoor kan deze anders meetellen bij het bepalen van het arbeidsinkomen voor de IACK.

Of dit daadwerkelijk gevolgen heeft voor een individuele uitzendkracht, hangt af van de persoonlijke situatie. Doe daarom geen algemene uitspraken over het uiteindelijke netto-effect zonder eerst een berekening te maken.

Checklist: wat moet je als uitzendbureau vóór 1 januari 2027 regelen?

Je hoeft niet te wachten tot de eerste loonrun van januari. Sterker nog: liever niet.

Gebruik de komende maanden om vier zaken te controleren:

1. Breng uitzendkrachten met een relevante UWV-uitkering in kaart. Controleer daarbij welke uitkeringen via jouw uitzendbureau worden doorbetaald.
2. Controleer je loonadministratie. Vraag je salarisverwerker, softwareleverancier of backofficepartner hoe de afzonderlijke inkomstenverhouding vanaf 2027 wordt verwerkt.
3. Breng het mogelijke netto-effect in beeld. Maak waar mogelijk vooraf een proefberekening voor getroffen uitzendkrachten.
4. Bepaal wie de uitzendkracht informeert. Zorg dat duidelijk is wie communiceert, wanneer dat gebeurt en welke uitleg wordt gegeven.

Zo voorkom je dat je pas tijdens de eerste loonrun van 2027 ontdekt dat een situatie anders verwerkt moet worden.

Wat doet Flexhub met deze wijziging?

Als backofficepartner voor uitzendbureaus kijken we bij dit soort wijzigingen verder dan alleen de fiscale regel. Want een wetswijziging raakt al snel je loonadministratie, werkgeverschap én de communicatie met je uitzendkrachten.We helpen je daarom om te bepalen welke situaties binnen jouw uitzendbureau aandacht nodig hebben en wat je vóór 1 januari 2027 moet regelen.

Bij Flexhub helpen we uitzendbureaus en detacheerders met het uitbesteden van hun backoffice. Van salarisadministratie en contractbeheer tot juridische ondersteuning en actuele kennis van wet- en regelgeving. Zo houd jij tijd over voor ondernemen, groei en goed werkgeverschap.

Wil je weten wat de nieuwe regels voor arbeidskorting betekenen voor jouw uitzendbureau? Flexhub denkt graag met je mee. Maak kennis met onze uitzendexpert Lejona Bronk om jouw persoonlijke situatie onder de loep te nemen.

Veelgestelde vragen over arbeidskorting en uitkeringen vanaf 2027