Wat is de NEN 4400-1?
De NEN 4400-1 norm bevat eisen voor het toetsen en beoordelen van ondernemingen die arbeidskrachten beschikbaar stellen, zoals uitzendbureaus en detacheringsbureaus. Als ondernemingen voldoen aan deze norm kunnen zij het SNA-keurmerk ontvangen.
Maar wat is deze certificering precies en wat komt er bij kijken? Wij leggen het je uit in dit artikel en geven jou een checklist.
Dit artikel is gecontroleerd door Denise Sterk, expert op het gebied van backoffice dienstverlening voor uitzend- en detacheringsbureaus.
Inhoud van dit artikel
NEN 4400-1 certificering
De NEN 4400-1 certificering is een certificering die ondernemingen in de uitzendbranche kunnen behalen. De certificering toont aan dat het betreffende bedrijf zijn financiële zaken goed op orde heeft en dus betrouwbaar is. Het doel van deze certificering is het risico voor opdrachtgevers op boetes van de Belastingdienst beperken en het gehele uitzendproces fraudebestendig te maken. Ook is deze NEN-certificering een eis voor het SNA-keurmerk (lees hier meer over het SNA-keurmerk voor uitzendbureaus).
NEN 4400-1 eisen
Met de genoemde NEN-norm kan dus worden bepaald of een uitzendonderneming of inlener wel aan de verplichtingen voldoet. Wij geven je een checklist NEN 4400-1, zodat voor jou duidelijk is waar bij een NEN-audit op gelet wordt.
Checklist NEN-audit
De volgende punten maken onderdeel uit van de NEN-audit:
- Juridische vorm van de onderneming
- Personeelsadministratie: o.a. ID-bewijzen en arbeidsovereenkomsten
- Uren- en verlofregistratie
- Loonadministratie
- Aangifte administratie
- Financiële administratie: o.a. loonheffingen en omzetbelasting
- Procedure toepassen cao-lonen
NEN 4400-1 certificering behalen
Om je NEN 4400-1 certificering te kunnen behalen moet er een NEN-audit worden afgenomen. In deze initiële inspectie stelt de inspectie vast of je onderneming in aanmerking komt voor de cerficering. Tijdens deze audit controleert de inspectie op alle voorgenoemde punten. Als je geslaagd bent voor de audit, ontvangt je onderneming op korte termijn decertificering en wordt in het SNA-register opgenomen.
Is de NEN 4400-1 verplicht?
Nee, de NEN 4400-1 is (nog) niet verplicht voor uitzendondernemingen in Nederland. Wel is het een verplicht onderdeel van de VCU-certificering en het SNA-keurmerk . Vanaf 2027 gaat echter de Wtta (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten) in. Flexondernemingen mogen dan alleen nog arbeidskrachten ter beschikking stellen wanneer ze zijn toegelaten door het Ministerie SZW. Eén van de eisen om toegelaten te worden is het SNA-keurmerk, dat gebaseerd is op inspecties volgens de NEN norm.
NEN 4400-1 kosten
De kosten voor de NEN-certificering kunnen verschillen, afhankelijk van de organisatie die de audit uitvoert. Je betaalt enkel voor de inspectie (die wel periodiek terugkeert). Voor het SNA-keurmerk betaal je wel jaarlijks een vast bedrag.
NEN certificering G-rekening
Als je beschikt over de NEN-certificering (en dus het SNA-keurmerk) is het percentage dat op de G-rekening gestort dient te worden 25% (voor vrijwaring inlenersaansprakelijkheid). Een G-rekening is een teken van financiële betrouwbaarheid en vermindert financieel risico. In dit artikel kun je meer lezen over de G-rekening.
NEN certificering Flexhub
Flexhub is NEN gecertificeerd en wordt hier regelmatig op gecontroleerd. Besteed je je backoffice uit bij Flexhub en voldoe je aan de eisen? Dan val je onder onze certificering en ben je automatisch een NEN 4400-1 uitzendbureau.
Meer informatie
Wil je meer weten over deze NEN certificering en alles wat erbij komt kijken? Neem contact op. We helpen je graag verder.
Veelgestelde vragen over NEN 4400-1
Als je uitsluitend zzp’ers bemiddelt (op basis van bemiddeling) kan je niet NEN gecertificeerd worden. Bemiddel je echter zzp’ers op basis van tussenkomst, dan is dit wel mogelijk. Wil je meer hierover weten? Lees dan dit artikel.
Je vraagt het certificaat aan door een audit aan te vragen bij een geaccrediteerde inspectie-organisatie. Nadat je onderneming is goedgekeurd komt deze, via de organisatie die de audit heeft uitgevoerd, met het certificaat in het register van Stichting Normering Arbeid te staan. Je kunt je ook via de website van SNA aanmelden voor een SNA-keurmerk. Ook dan word je gekeurd op de NEN-norm.
Arga is als marketeer al jarenlang actief voor ondernemingen in de flexbranche. Met input van diverse specialisten, schrijft ze graag over inhoudelijke onderwerpen in begrijpelijke taal. Nieuwe ontwikkelingen volgt ze op de voet en één van haar beste vrienden is momenteel ChatGPT. Niet zozeer voor de inhoud, maar wel voor het opdoen van inspiratie. Daarnaast houdt ze zich graag bezig met het ontwikkelen van websites, design en social media campagnes. Bekijk voor meer informatie het LinkedIn profiel van Arga.
Met haar jarenlange ervaring in de uitzendbranche weet Denise als geen ander hoe ze andere flexondernemingen verder kan helpen. En hoe ze het team van backoffice specialisten en relatiebeheerders het beste aan kan sturen. Denise hecht een groot belang aan klantrelaties en is goed bekend met de wet- en regelgeving in de flexbranche, waardoor ze waardevol advies en ondersteuning kan bieden aan onze klanten. Daarnaast weet Denise een inspirerende werkomgeving te creëren waarin haar teamleden zich kunnen ontwikkelen en excelleren. Haar toewijding en expertise dragen bij aan het succes van Flexhub en onze klanten. Bekijk voor meer informatie het LinkedIn profiel van Denise.
