Backoffice
uitbesteden
Wil jij je focussen op activiteiten die direct bijdragen aan de groei en omzet van je uitzend- of detacheringsbureau? Door je backoffice uit te besteden krijg je tijd en ruimte voor het realiseren van jouw ambities.

Backoffice uitbesteden voor flexondernemers

Ben je klaar met alle administratieve rompslomp en steeds veranderende regels in de flexbranche? En wil je meer tijd voor groei, relaties en werving? 

Besteed je backoffice uit en laat contracten, verloning, facturatie en risico’s strak regelen. Met Flexhub richt jij je volledig op wat écht telt: je bedrijf laten groeien en excellent werkgeverschap.

Backoffice uitbesteden betekent:

Jij focust op commercie en werkgeverschap in de praktijk.

Wij regelen de administratie, wetgeving en processen eromheen.

Wat is backoffice uitbesteden voor een uitzendbureau?

Backoffice uitbesteden is het uitbesteden van de administratieve, juridische en financiële processen die horen bij het ter beschikking stellen van arbeidskrachten. Denk aan loonadministratie, contractbeheer, facturatie, debiteuren en compliance. Bekijk de infographic backoffice uitbesteden voor een volledig overzicht.

Bij Flexhub bieden we twee vormen aan: je draagt het juridisch werkgeverschap aan ons over of je blijft zelf juridisch werkgever.

Jouw backoffice opties bij Flexhub

Het grootste onderscheid: wie draagt het juridisch werkgeverschap en welke risico’s wil (én kan) je zelf dragen?

Complete

Flexhub is juridisch werkgever

Jij bouwt je bureau, wij dragen het werkgeverschap en regelen de volledige backoffice.

Dit past bij je als je:

  • zo min mogelijk risico's wilt (o.a. ziekte, debiteuren)
  • snel wilt opschakelen zonder extra backoffice-bezetting
  • je administratie simpel wilt houden
  • inclusief mid- en backoffice software en onze certificeringen

Independent

Jij bent juridisch werkgever

Je kiest zelf welke onderdelen je uitbesteedt en Flexhub blijft op de achtergrond.

Dit past bij je als je:

  • bewust zelf graag juridisch werkgever wilt blijven
  • controle wilt over omzetstromen in je eigen bv
  • wel specialistische backofficekracht en software zoekt
  • inclusief mid- en backoffice software en certificeringsproces wordt geregeld

Welke backoffice taken besteed je uit?

2 medewerkers van Flexhub spreken over de taken die horen bij backoffice uitbesteden

Kies je voor backoffice uitbesteden, dan besteed je meer uit dan alleen de salarisverwerking. Het gaat om het complete administratieve en juridische proces rondom jouw flexkrachten.

Onder backoffice dienstverlening vallen onder andere:

  • Contractbeheer en wijzigingen in wet- en regelgeving verwerken
  • Urenregistratie en controles
  • Salarisverwerking (incl. afdrachten, pensioen, loonstroken)
  • Facturatie richting opdrachtgevers en margebewaking
  • Debiteurenbeheer en voorfinanciering (optioneel per model)
  • Verzekeringen en verzuimprocessen
  • Certificeringen (NEN 4400-1, SNA, VCU) en compliance

Dit betekent dat jij je kunt richten op commercie, relatiebeheer en goed werkgeverschap in de praktijk, terwijl de administratieve en juridische basis stevig staat.

En misschien wel net zo belangrijk: je krijgt bij Flexhub een vaste contactpersoon die jouw uitzendbureau kent, met je meedenkt en snel schakelt als er iets speelt.

Hoe werkt backoffice uitbesteden in de praktijk?

We houden het graag simpel. Zo ziet een start bij Flexhub er meestal uit:

  • Kennismaking

    Waar sta je nu en welke ambities heb je? En hoe kunnen wij bijdragen aan jouw groei?

  • Keuze voor model

    Welke backoffice optie is het beste voor jouw situaties en ambities? Complete of Independent.

  • Inrichting software

    Inrichten van templates, gebruikers, processen en koppelingen en uitgebreide demo.

  • Migratie/overstap

    Overstappen is spannend. Logisch. Je wilt niet dat opdrachtgevers of uitzendkrachten er last van hebben. Daarom is de overstap bij ons ingericht om 'gewoon door te kunnen draaien'. Ontdek onze overstapservice.

  • Livegang

    Verloning, facturatie en support draaien en je kunt met al je vragen terecht bij je vaste relatiebeheerder.

En daarna? Korte lijnen. Vaste contactpersonen. En een team specialisten erachter.

medewerkers van Flexhub leggen uit backoffice uitbesteden in de praktijk werkt voor uitzendbureaus

Wat levert backoffice uitbesteden op?

Image

Backoffice uitbesteden geeft je vooral rust, ruimte en tijd om te doen wat jij echt leuk vindt en waarom je bent gaan ondernemen. En ja, het helpt ook gewoon je bedrijf beter te runnen.

Deze voordelen van backoffice uitbesteden hoor je het vaakst van ondernemers:

  • Kennis altijd up-to-date (cao’s, inschaling, wetgeving)
  • Minder risico (ziekte/verzuim, debiteuren)
  • Minder druk op je cashflow door voorfinanciering
  • Altijd compliant (contracten, AVG, processen)
  • Gecertificeerd (NEN 4400-1, SNA, VCU)
sna-logo-round
VCU logo
StiPP pensioen logo
Bekijk onze certificeringen en documenten, zoals onze G-rekeningovereenkomst en WKA-verklaring, op onze pagina met bedrijfsgegevens en documenten.

Meer grip en datagedreven inzicht met onze backoffice

Backoffice uitbesteden geeft je niet alleen tijd. Je krijgt ook betere controle en stuurinformatie over je onderneming. Via onze systemen koppelen en verwerken we data automatisch, zodat je altijd actuele info hebt over je marge, openstaande posten, uren, contracten en KPI’s. Dat helpt je om keuzes te onderbouwen met cijfers in plaats van gevoel en gericht te groeien.

Wat kost backoffice uitbesteden?

Veel bureaus denken: zelf doen is goedkoper. Maar als je software, specialisten, tijd en risico’s meeneemt, valt dat vaak anders uit.

Waar je in de praktijk kosten op maakt als je het zelf doet:

  • Backoffice-personeel (en vervanging bij ziekte/vakantie)
  • Software en licenties
  • Juridische en cao-kennis (en fouten die geld kosten)
  • Verzekeringen en verzuim
  • Tijd: jouw tijd is ook een kostenpost

Hoe betalen klanten bij Flexhub?

We maken het graag transparant: wij factureren niet aan jou.

Inleners betalen het bruto uurloon x kostprijsfactor + jouw marge aan ons.

En jij? Jij krijgt je marge binnen 5 werkdagen na facturatie uitbetaald.

Wat betekent dit voor jouw situatie?

Wil je weten wat backoffice uitbesteden in jouw situatie kost en oplevert? Plan een kennismaking en ontvang een heldere offerte op maat.

Veelgestelde vragen over backoffice uitbesteden

In onderstaande video leggen we kort een en ander uit over het uitbesteden van de backoffice van je uitzendbureau. Bekijk de video of bekijk de veelgestelde vragen over backoffice uitbesteden.

Welke vorm van backoffice uitbesteden past bij jouw flexonderneming?

Wil je weten wat in jouw situatie het slimst is: Complete, Independent of (deels) zelf doen? Plan een gesprek. We denken graag met je mee.
Pijltjes roze rechts

Handige downloads

Whitepaper - Backoffice uitbesteden

Backoffice dienstverlening voor uitzendbureaus; wat is dat eigenlijk? Wat zijn de voordelen? Zelf doen is toch altijd goedkoper? Deze vragen en meer beantwoorden we in deze whitepaper.

>> Download

Whitepaper Ontwikkelingen Flexbranche 2026 voorkant

Ga voorbereid 2026 in & lees alles over de laatste ontwikkelingen en wijzigingen in de flexbranche! Denk aan de nieuwe Uitzendcao, gelijkwaardige beloning, de nieuwe pensioenregeling en de Wet meer zekerheid flexwerkers.

>> Download

Whitepaper - Benut de kracht van collectiviteit

Wil je winst behalen door zaken collectief te regelen (zoals o.a. ziekte, financiering en software)? Ontdek hoe je de kracht van het collectief kunt benutten, zonder dat het ten koste gaat van je eigen identiteit.

>> Download

Wat onze klanten zeggen

Inmiddels verzorgen we de backoffice voor zo'n 100 uitzend- en detacheringsbureaus. Benieuwd hoe deze klanten onze backoffice diensten ervaren? Bekijk de reviews hieronder of lees de uitgebreide verhalen van onze ambassadeurs.
Joey C. profielfoto
Joey C.
07:39 29 Apr 25
Sinds een aantal maanden onze backoffice partner. Zeer tevreden over de samenwerking!
Hanneke van L. profielfoto
Hanneke van L.
15:39 25 Apr 25
Jobba Recruitment werkt inmiddels al vijf jaar samen met Flexhub als onze backoffice partij, en dat is niet voor niets. Wat ons meteen opviel, is hun persoonlijke benadering. Of het nu gaat om een klein vraagstuk of een complex probleem: je hoeft het maar te noemen en ze duiken erin. Altijd oplossingsgericht en met veel betrokkenheid.
Flexhub ontzorgt ons volledig op administratief gebied, waardoor wij ons kunnen focussen op onze kernactiviteiten. Onze medewerkers krijgen altijd op tijd en correct hun salaris. Iets wat vanzelfsprekend lijkt, maar in de praktijk enorm belangrijk is.
Wat de samenwerking echt bijzonder maakt, is de fijne band die we hebben opgebouwd met hun team. We zien de medewerkers van Flexhub echt als collega’s in plaats van een externe partij. Ze zijn eerlijk, transparant en staan altijd voor ons klaar.
Kortom: we zijn zeer tevreden over Flexhub en raden hun dan ook van harte aan binnen ons netwerk. Een betrouwbare partner waar je op kunt bouwen!
Ben van de B. profielfoto
Ben van de B.
11:59 17 Apr 25
De samenwerking met Flexhub is erg fijn! Ze bieden volledige ontzorging op de backoffice, zodat wij ons kunnen focussen op het bij elkaar brengen van opdrachtgevers en kandidaten.”
Roel A. profielfoto
Roel A.
15:17 11 Apr 25
Op zoek naar een zeer goede en professionele backoffice organisatie? Stop met zoeken en lees deze review! Sinds 2023 werken wij met onze backoffice partner Flexhub. Zij zijn deskundig, snel, betrokken en heel belangrijk betrouwbaar! Sterker nog, zij zijn dusdanig betrokken met jouw business, dat het gewoon je collega’s zijn op alle vlakken. Wij zijn dik tevreden met de dienstverlening die zij naadloos op onze business /proces laten aansluiten! Dikke chapeau aan alle medewerkers van Flexhub!
Christian J. profielfoto
Christian J.
09:55 11 Apr 25
Ontzettend tevreden met de dienstverlening van Flexhub! Ze ontzorgen je echt, denken mee, staan altijd klaar als ware het een naaste collega waar je snel mee kan schakelen. Een professionele en betrouwbare partner.

Onze vaste contactpersonen Eline en sinds kort Indy staan altijd klaar voor ons, toppers! To the point, laagdrempelig, ontzettend kundig en korte lijnen, precies zoals wij het graag zien en ook altijd nastreven, heel prettig.

Ik beveel een samenwerking van harte aan, ga zo door!
Wim J. profielfoto
Wim J.
09:27 11 Apr 25
Op zoek naar een betrouwbare partij voor je backoffice en administratie? Dan is Flexhub dé partij om jezelf bij aan te sluiten. In vergelijking met andere backoffice partijen zitten ze kort op de bal om snel te kunnen blijven schakelen met kandidaten en opdrachtgevers. Blij mee!
Marc van D. profielfoto
Marc van D.
09:09 11 Apr 25
Snel en betrouwbaar. Jesse van Flexhub verstrekt mij de juiste informatie en voorziet mij van goed advies. Een fijne samenwerking!
Klaas V. profielfoto
Klaas V.
09:05 11 Apr 25
Wij ervaren de samenwerking als zeer prettig. Er zijn korte, directe lijnen en er wordt snel gereageerd, zowel in communicatie als in het oplossen van HR-vraagstukken. Het team denkt proactief mee en fungeert als een echte businesspartner. We delen de ambitie om te bouwen aan een duurzame relatie, waarin maatwerk en een dienstverlenende instelling centraal staan.
Een speciaal compliment voor Milou en Mikaela, onze vaste contactpersonen — deskundig, betrokken en altijd bereikbaar.
Strikt U. profielfoto
Strikt U.
06:31 11 Apr 25
Sinds een jaar werken we met veel plezier samen met het team van Shanda bij Flexhub. En eerlijk is eerlijk: dat bevalt uitstekend! De lijnen zijn kort, de antwoorden snel én duidelijk, en ook bij ingewikkelde vraagstukken wordt er echt met je meegedacht.

Of het nou gaat om documenten die uitgezocht moeten worden of om complexe backoffice-issues – ze pakken het op, lossen het vlot op en houden ons altijd netjes op de hoogte. Geen gedoe, wel resultaat.

Voor ons als uitzendbureau is het een gerust gevoel om te weten dat de backoffice goed geregeld is. En dat is precies wat Flexhub doet: ontzorgen met een hoofdletter O.

Bedankt team Flexhub, op naar nog veel meer jaren!

team Strikt