Ziek tijdens vakantie: wat betekent dat voor werkgever en werknemer?

Een werknemer kijkt maanden uit naar zijn vakantie, maar wat als hij tijdens die vakantie ziek wordt? Of een werknemer is al ziek en wil toch op vakantie. Welke regels gelden dan? En hoe zit het met vakantiedagen en loon?

Voor werkgevers is het belangrijk om te weten wat de regels zijn. Voor uitzend- en detacheringsbureaus komt daar nog een extra aandachtspunt bij: naast de wettelijke regels kunnen ook de cao en de arbeidsvoorwaarden bij de opdrachtgever een rol spelen.

In dit artikel leggen we uit wat er gebeurt als een werknemer ziek wordt tijdens zijn vakantie, hoe vakantie tijdens ziekte werkt en waar je als flexondernemer op moet letten.

Dit artikel is gecontroleerd door Fleur Cozijn, Process Owner Verzuim & Re-integratie bij Flexhub.

Kort antwoord: wat gebeurt er als een werknemer ziek wordt tijdens vakantie?

Wordt een werknemer ziek tijdens zijn vakantie? Dan zijn de vakantiedagen waarop hij ziek is in principe ziektedagen. De werknemer moet zich daarvoor wel ziek melden bij zijn werkgever.

Is een werknemer al ziek en wil hij vakantie opnemen? Ook dat kan. Hij vraagt hiervoor toestemming aan zijn werkgever. Over opgenomen vakantiedagen ontvangt de werknemer zijn volledige loon, ook wanneer hij tijdens ziekte bijvoorbeeld maar 70% van zijn loon ontvangt.

Ook tijdens ziekte blijft een werknemer wettelijke vakantiedagen opbouwen.

Ziek tijdens de vakantie: wat gebeurt er met de vakantiedagen?

Wordt een werknemer ziek tijdens zijn vakantie? Dan is een van de eerste vragen: gaan de vakantiedagen gewoon van het saldo af?

In principe niet. De vakantiedagen waarop de werknemer ziek is, gelden als ziektedagen. De werknemer kan zijn vakantie-uren daardoor op een ander moment opnemen.

Daarvoor is het wel belangrijk dat de werknemer zich tijdens zijn vakantie ziek meldt bij zijn werkgever. Leg daarom in je verzuimprotocol duidelijk vast:

• hoe een werknemer zich ziek meldt tijdens vakantie;
• bij wie de werknemer zich moet melden;
• welke informatie de werknemer moet doorgeven;
• welke regels gelden bij ziekte in het buitenland;
• hoe de ziekmelding verder wordt verwerkt.

Let op: voor bovenwettelijke vakantiedagen kunnen aanvullende afspraken gelden. De wet biedt bijvoorbeeld ruimte om onder voorwaarden schriftelijke afspraken te maken over het aanmerken van ziektedagen als bovenwettelijke vakantiedagen.

Wat als een werknemer ziek wordt tijdens vakantie in het buitenland?

Ook tijdens een vakantie in het buitenland moet een werknemer zich houden aan de afspraken rondom ziekteverzuim.

Dat betekent dat hij zich zo snel mogelijk ziek meldt volgens het verzuimprotocol. Zorg daarom dat werknemers vóór hun vakantie weten wat ze moeten doen als ze in het buitenland ziek worden.

Voor werkgevers is vooral belangrijk dat de procedure duidelijk is. Zo voorkom je achteraf discussie over de vraag of sprake was van ziekte of vakantie.

Mag een werknemer op vakantie als hij ziek is?

Ja, ook een zieke werknemer heeft recht op vakantie. Wil een werknemer tijdens zijn ziekte vakantiedagen opnemen? Dan vraagt hij hiervoor toestemming aan zijn werkgever. Bij twijfel over de gevolgen van de vakantie voor het herstel of de re-integratie kan de werkgever advies vragen aan de bedrijfsarts.

Tijdens de opgenomen vakantiedagen wordt de werknemer tijdelijk vrijgesteld van zijn re-integratieverplichtingen. De dagen tellen als vakantiedagen en worden van het vakantiesaldo afgeschreven.

Dat geldt ook als de werknemer volledig arbeidsongeschikt is.

Bouwt een zieke werknemer vakantiedagen op?

Ja, een werknemer blijft tijdens ziekte wettelijke vakantie-uren opbouwen. Dat geldt zowel bij volledige als gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.

Voor bovenwettelijke vakantiedagen kunnen andere afspraken gelden. Kijk hiervoor naar de arbeidsovereenkomst en de toepasselijke cao.

Dit onderscheid is belangrijk. Wettelijke vakantiedagen zijn de minimale vakantiedagen waarop iedere werknemer recht heeft. Bij een volledige werkweek komt dit neer op vier keer het aantal uren dat iemand per week werkt.

Hoeveel vakantiedagen schrijf je af tijdens ziekte?

Neemt een zieke werknemer daadwerkelijk vakantie op? Dan worden vakantiedagen afgeschreven op basis van de uren waarvoor hij normaal gesproken vakantie zou moeten opnemen.

Een werknemer die vanwege zijn re-integratie tijdelijk minder werkt, neemt dus niet automatisch alleen vakantie op over zijn re-integratie-uren.

Voorbeeld

Een werknemer werkt volgens zijn arbeidsovereenkomst 40 uur per week. Tijdens zijn re-integratie werkt hij tijdelijk 20 uur.

Wil hij een volledige week vrij zijn van werk én zijn re-integratieverplichtingen? Dan neem je voor die volledige vakantie de bijbehorende vakantie-uren op.

De precieze verwerking hangt af van de arbeidsduur en de situatie van de werknemer. Controleer daarom bij twijfel altijd de arbeidsovereenkomst en toepasselijke cao.

Welk loon betaal je tijdens de vakantie bij ziekte?

Dit is een belangrijk verschil tussen ziekte en vakantie.

Een werknemer kan tijdens ziekte bijvoorbeeld recht hebben op 70%, 80% of 90% van zijn loon. Maar neemt hij vakantiedagen op tijdens zijn ziekte? Dan heeft hij over die vakantiedagen recht op zijn volledige loon.

Voorbeeld

Een werknemer verdient normaal € 3.500 bruto per maand. Vanwege langdurige ziekte ontvangt hij op dat moment 70% van zijn loon.

Neemt hij twee weken vakantie op? Dan heeft hij over de opgenomen vakantiedagen recht op 100% van het loon dat bij die vakantiedagen hoort.

Zo wordt voorkomen dat een zieke werknemer financieel wordt benadeeld wanneer hij zijn wettelijke recht op vakantie gebruikt.

Verlopen vakantiedagen tijdens ziekte?

Ook tijdens ziekte kunnen wettelijke vakantiedagen vervallen.

Wettelijke vakantiedagen vervallen normaal gesproken een halfjaar na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Vakantiedagen uit 2026 vervallen dus in principe op 1 juli 2027. Maar er is een belangrijke uitzondering.

Was een werknemer redelijkerwijs niet in staat om zijn wettelijke vakantiedagen op te nemen? Bijvoorbeeld omdat hij daarvoor te ziek was? Dan geldt de normale vervaltermijn niet. De dagen verjaren dan in beginsel na vijf jaar.

Bovenwettelijke vakantiedagen verjaren in principe eveneens na vijf jaar, tenzij andere geldige afspraken van toepassing zijn.

Vergeet de informatieplicht als werkgever niet

Als werkgever kun je niet alleen naar de vervaldatum op de kalender kijken.

Je moet werknemers tijdig en duidelijk informeren over hun openstaande wettelijke vakantiedagen. Daarbij moet duidelijk zijn hoeveel dagen nog openstaan en wat er gebeurt als de werknemer ze niet op tijd opneemt.

Het is daarom verstandig om werknemers gedurende het jaar actief te informeren en dit ook vast te leggen.

Zo voorkom je discussie over vakantiedagen die volgens de administratie al vervallen zouden zijn.

Hoe werkt ziekte tijdens vakantie bij uitzendkrachten?

Voor uitzendkrachten gelden de wettelijke regels rondom ziekte en vakantie ook. Maar voor uitzendondernemingen komt daar in 2026 een belangrijke extra laag bij.

Sinds 1 januari 2026 werkt de CAO voor Uitzendkrachten met gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden. Daardoor moet je bij de arbeidsvoorwaarden van een uitzendkracht ook kijken naar de arbeidsvoorwaarden die gelden bij de opdrachtgever.

Voor vakantiedagen en arbeidsongeschiktheid bevat de cao bovendien specifieke uitvoeringsregels.

Wie is er verantwoordelijk bij ziekte?

De uitzendonderneming is de werkgever van de uitzendkracht. Wordt een uitzendkracht ziek, dan moet hij volgens de CAO voor Uitzendkrachten zowel de uitzendonderneming als de opdrachtgever zo vroeg mogelijk informeren.

Volgens de cao moet dit op de eerste dag van arbeidsongeschiktheid in ieder geval vóór 10.00 uur ’s morgens gebeuren. De uitzendkracht geeft daarbij het juiste verpleegadres en de juiste contactgegevens door.

De uitzendonderneming en uitzendkracht geven vervolgens samen invulling aan de verzuimbegeleiding en re-integratie.

Wat gebeurt er met de vakantiedagen van een zieke uitzendkracht?

Ook voor een uitzendkracht geldt als uitgangspunt dat vakantiedagen waarop hij tijdens zijn vakantie ziek wordt niet zomaar verloren gaan.

Daarnaast is sinds 2026 relevant hoeveel vakantie de uitzendkracht op grond van de gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden krijgt. De CAO voor Uitzendkrachten bepaalt dat de uitzendonderneming de uitzendkracht in de gelegenheid moet stellen zijn wettelijke vakantiedagen op te nemen.

Voor uitzendondernemingen betekent dit dat een correcte inrichting van de backoffice extra belangrijk is. Je moet niet alleen ziekte en vakantie goed registreren, maar ook bepalen welke arbeidsvoorwaarden voor de betreffende uitzendkracht gelden.

Welk loon geldt voor een uitzendkracht tijdens ziekte en vakantie?

Ook hier is de nieuwe cao belangrijk.

De CAO voor Uitzendkrachten bepaalt dat voor zowel loondoorbetaling tijdens arbeidsongeschiktheid als vakantiedagen het gebruikelijke loon als grondslag geldt.

Daarmee is de verwerking niet alleen een kwestie van het juiste aantal vakantie-uren registreren. Ook de juiste looncomponenten moeten worden meegenomen.

Dat maakt een correcte vaststelling van de gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden bij de opdrachtgever extra belangrijk.

Wat als de uitzendovereenkomst eindigt?

Dan kan de situatie veranderen. Heeft de zieke uitzendkracht geen werkgever meer? Dan kan mogelijk recht ontstaan op een Ziektewetuitkering. Wie verantwoordelijk is voor de begeleiding, re-integratie en kosten, hangt af van de situatie. Is het uitzendbureau eigenrisicodrager voor de Ziektewet? Dan kan het uitzendbureau ook na uitdiensttreding verantwoordelijk blijven. Lees meer over eigenrisicodragerschap voor de Ziektewet.

Extra aandacht voor uitzendbureaus in 2026

Voor uitzendbureaus is ziekte tijdens vakantie dus niet alleen een HR-vraagstuk. Het raakt ook de cao, salarisadministratie en toepassing van de gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden.

Controleer daarom in ieder geval:

• welke arbeidsvoorwaarden bij de opdrachtgever gelden;
• hoeveel wettelijke en bovenwettelijke vakantie de uitzendkracht krijgt;
• welk loonbegrip je voor vakantiedagen gebruikt;
• of ziekte en vakantie correct worden geregistreerd;
• of de uitzendkracht weet waar en wanneer hij zich ziek moet melden;
• welke regels gelden als de uitzendovereenkomst tijdens ziekte eindigt.

Juist hier komen HR, salarisadministratie en juridische kennis bij elkaar.

Praktische tips voor werkgevers

Krijg je te maken met een werknemer die ziek wordt tijdens zijn vakantie of juist op vakantie wil tijdens ziekte? Zorg dan voor duidelijke afspraken.

Leg de procedures vast in het verzuim- en verlofprotocol. Informeer werknemers actief over hun rechten, plichten en openstaande vakantiedagen. En vraag bij twijfel over herstel of re-integratie advies aan de bedrijfsarts.

Voor uitzendbureaus geldt daarnaast: controleer altijd de toepasselijke cao en de arbeidsvoorwaarden bij de opdrachtgever. Sinds 2026 is dat nog belangrijker geworden.

Conclusie: ziekte en vakantie goed regelen

Wordt een werknemer ziek tijdens zijn vakantie? Dan gelden de betreffende vakantiedagen in principe als ziektedagen. Wil een zieke werknemer juist vakantie opnemen? Dan kan dat ook. Over opgenomen vakantiedagen heeft hij recht op zijn volledige loon.

Voor uitzendkrachten gelden dezelfde wettelijke uitgangspunten, maar de uitvoering vraagt extra aandacht. De CAO voor Uitzendkrachten 2026–2028 bevat specifieke regels over onder andere ziekmelden, arbeidsongeschiktheid, vakantiedagen en de loonberekening.

Voor flexondernemers is het daarom belangrijk om HR, cao-toepassing en salarisadministratie goed op elkaar aan te laten sluiten.

Bij Flexhub helpen we uitzendbureaus en detacheerders met het uitbesteden van hun backoffice. Van salarisadministratie en contractbeheer tot juridische ondersteuning en actuele kennis van wet- en regelgeving. Zo houd jij tijd over voor ondernemen, groei en goed werkgeverschap.

Wil je weten hoe jij het beste inspeelt op Oekraïners in dienst nemen via je uitzendbureau? Flexhub denkt graag met je mee. Maak kennis met onze uitzendexpert Lejona Bronk om jouw persoonlijke situatie onder de loep te nemen.