Loondispensatie: wat is het en wanneer heeft iemand er recht op?

Loondispensatie betekent dat een werkgever tijdelijk minder loon mag betalen aan een werknemer met een arbeidsbeperking, terwijl deze werknemer toch aan het werk is en een inkomen ontvangt.

Als uitzendondernemer krijg je soms te maken met kandidaten die graag willen werken, maar door een arbeidsbeperking niet het wettelijk minimumloon kunnen verdienen. Loondispensatie biedt in zulke gevallen een oplossing. Maar hoe werkt het precies, wanneer mag je het toepassen en wat betekent het voor jou als werkgever?

In dit artikel leggen we je haarfijn uit wat loondispensatie is, wanneer je er gebruik van mag maken en waar je op moet letten. Zo weet jij precies hoe je goed werkgeverschap combineert met slimme keuzes voor je onderneming. Want samen groeien, dat doen we het liefst zorgeloos.

Dit artikel is gecontroleerd door Karin Breedveld, expert op het gebied van subsidies.

Wanneer kun je loondispensatie aanvragen?

Ontvangt jouw werknemer een Wajong-uitkering? Of wil je iemand in dienst nemen met een Wajong-uitkering? Soms mag je dan tijdelijk minder dan het wettelijk minimumloon betalen. Dit heet loondispensatie.

Criteria loondispensatie

Je kunt alleen loondispensatie krijgen als jouw (toekomstige) werknemer:

• een Wajong-uitkering krijgt, en;
• minder presteert dan een ‘reguliere’ collega met hetzelfde werk.

Je ontvangt loondispensatie voor één of meerdere werknemers; wat nu?

Jouw werknemer heeft recht op duidelijkheid en transparantie. Je vertelt dus jouw (toekomstige) werknemer dat jij als werkgever minder loon wilt betalen en waarom je het loon wilt verlagen. Je geeft aan dat dit geen effect heeft op afgesproken brutosalaris van jouw werknemer. Wel krijgt de werknemer twee werkgevers: het UWV en jou als intermediair. Tot slot gaat er een arbeidsdeskundige in gesprek met jouw (toekomstige) werknemer. Hij of zij komt op locatie langs. Het UWV verrekent uiteindelijk het loon dat je betaalt met de uitkering die jouw werknemer krijgt.

Wil je loondispensatie voor één of meerdere werknemers aanvragen en ben je klant bij Flexhub? Stuur ons een mailtje en wij sturen jou het aanvraagformulier inclusief instructies toe!

Wat gebeurt er nadat de aanvraag in behandeling is genomen?

Een arbeidsdeskundige van het UWV doet onderzoek op de werkplek en kijkt hoe de werknemer zijn werk doet. Hij vergelijkt de arbeidsprestatie van de werknemer met een ‘reguliere’ werknemer. Op basis van deze bevindingen neemt het UWV een beslissing over de aanvraag. Je ontvangt daarover binnen 8 weken een brief.

Hoe verloopt het proces nadat de loondispensatie wordt toegekend?

Je ontvangt een brief met daarin de beslissing met de bijbehorende rapporten. Hierin staat o.a. de toegekende loonwaarde en hoeveel procent van het minimumloon je minimaal aan de werknemer moet betalen. Wij rekenen dit voor je uit en sturen je een informatieve mail met daarin voorstel tot verwerking van de loondispensatie.

Het UWV verrekent het loon dat je betaalt met de uitkering die jouw werknemer krijgt. Het is heel belangrijk dat je als intermediair met de werknemer overlegd voordat de correcties worden doorgevoerd. De werknemer heeft namelijk twee ‘werkgevers’, het UWV en de intermediair. Wanneer een werknemer 1x per maand wordt betaald vanuit het UWV kan het in de praktijk flink scheef lopen.

Ook is het goed om in de gaten te houden dat de werknemer niet altijd 1 op 1 hetzelfde eindbedrag overhoudt. Ze hanteren voor het bereken van zijn aanvulling Wajong 2 rekenregels en gebruiken uiteindelijk de gunstigste formule (gunstigst voor de werknemer). Bruto kan de werknemer er nooit op achteruit gaan, netto wel. Dit o.a. i.v.m. loonheffing welke bij 1 van de 2 moet worden uitgezet omdat de loonheffing maar bij 1 werkgever aan mag staan. Met de Rekenhulp Wajong kan de werknemer aan de hand van zijn loonwaardepercentage het volgende berekenen:

• Globale hoogte van totale inkomen per maand
• Hoogte uitkering wanneer het loon verandert

Verlenging van de loondispensatie

Is de periode van loondispensatie voorbij? Dan kun je opnieuw loondispensatie aanvragen. Doe dit voordat de vorige periode is afgelopen. De periodes sluiten anders niet aan en je moet dan in de tussentijd het volle loon betalen.

Duur loondispensatie

Hoelang heb je als uitzendonderneming recht op loondispensatie? Dit is een vraag die we regelmatig horen. Loondispensatie kan 6 maanden tot 5 jaar duren.

Let op

Je kunt voor een Wajonger naast loondispensatie ook een doelgroepverklaring Banenafspraak aanvragen! Hierover lees je in dit artikel over Loonkostenvoordeel (LKV).

Veelgestelde vragen over loondispensatie

Meer weten over subsidies in de flexbranche?

Download onze whitepaper waarin alle subsidies, waar jij als werkgever in de flexbranche aanspraak op kunt maken, beschreven staan.