Wtta voor inleners: wat verandert er vanaf 2028?

De Wtta heeft niet alleen gevolgen voor uitzendbureaus en detacheerders. Ook bedrijven die personeel inhuren, oftewel inleners of opdrachtgevers, krijgen ermee te maken. Vanaf 1 januari 2028 mag je in principe alleen nog personeel inlenen via een uitlener die daarvoor is toegelaten, een ontheffing heeft of onder de overgangsregeling valt. Daarnaast moet je beter vastleggen via welke uitlener medewerkers bij jou werken en wordt het nog belangrijker dat je de juiste informatie aan je uitzend- of detacheringspartner doorgeeft.

Kort gezegd: als inlener kun je straks niet meer alleen kijken naar wie er morgen op de werkvloer staat. Je moet ook weten of de partij die deze medewerker levert volgens de Wtta personeel mag uitlenen.

Dit artikel is gecontroleerd door Martijn Remmelzwaal, operationeel directeur van Flexhub.

Wat verandert er door de Wtta voor inleners?

De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) introduceert een toelatingsstelsel voor bedrijven die arbeidskrachten ter beschikking stellen. Denk aan uitzendbureaus, detacheerders en payrollbedrijven.

Daarbij is niet alleen het label van de samenwerking belangrijk. De Wtta kijkt naar de feitelijke situatie: wordt een arbeidskracht tegen vergoeding ter beschikking gesteld en werkt diegene onder leiding en toezicht van een andere partij?

De wet treedt op 1 januari 2027 in werking. Vanaf 1 januari 2028 start de Nederlandse Arbeidsinspectie met de handhaving.

Voor jou als inlener betekent dit vooral dat je moet controleren van welke partijen je personeel inhuurt. Vanaf 1 juli 2027 kun je in het openbare register van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU) zien welke status een uitlener heeft.

Daarmee wordt leverancierscontrole een stuk belangrijker.

Wil je eerst weten hoe de Wtta precies werkt? Lees dan onze complete Wtta gids.

Mag je vanaf 2028 nog met ieder uitzendbureau werken?

Nee, vanaf 1 januari 2028 mag je alleen personeel inlenen van een uitlener die dat volgens de Wtta mag doen. In de meeste gevallen betekent dit dat de uitlener een toelating van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU) nodig heeft.

Er zijn enkele uitzonderingen. Zo kan een uitlener een ontheffing hebben, onder de overgangsregeling vallen of kan een wettelijke uitzondering op de toelatingsplicht gelden.

Hoe controleer je dat?

Vanaf 1 juli 2027 kun je in het openbare register van de NAU controleren welke status een uitlener heeft. Daarin kun je zien of een uitlener:

• is toegelaten;
• een ontheffing heeft;
• of onder de overgangsregeling valt.

Werk je met meerdere uitzendbureaus of detacheerders? Maak dan vooraf duidelijk wie binnen je organisatie deze controles uitvoert. Zo voorkom je dat iedereen ervan uitgaat dat iemand anders het heeft geregeld.

Welke gegevens moet je als inlener vastleggen?

De Wtta vraagt ook iets van je eigen administratie. Als inlener moet je namelijk uiterlijk vóór de start van de werkzaamheden vastleggen via welke uitlener een arbeidskracht wordt ingezet. Dat geldt ook wanneer er sprake is van doorlening.

Juist bij langere of complexere ketens is dat belangrijk. Je moet weten via welke partij een medewerker wordt ingezet en welke organisaties onderdeel zijn van de uitleenketen.

Een praktische vraag die je jezelf dus kunt stellen is:

Kunnen wij per ingehuurde medewerker achterhalen via welke uitlener deze persoon bij ons werkt?

Is het antwoord nee? Dan is het verstandig om dat proces vóór 2028 beter in te richten.

Welke arbeidsvoorwaarden moet je doorgeven?

Als inlener moet je het uitzend- of detacheringsbureau informeren over de arbeidsvoorwaarden die binnen jouw organisatie gelden. Dat is belangrijk voor de juiste beloning van uitzendkrachten.

Sinds 1 januari 2026 geldt vanuit de cao voor uitzendkrachten al het principe van gelijkwaardige beloning. Dat betekent dat het totale pakket aan arbeidsvoorwaarden van de uitzendkracht minimaal gelijkwaardig moet zijn aan dat van een medewerker bij de opdrachtgever in een gelijke of gelijkwaardige functie.

Vanaf 31 december 2026 wordt het recht op minimaal gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden via de Wet meer zekerheid flexwerkers ook wettelijk vastgelegd. Die wet wijzigt hiervoor onder andere de Waadi.

Om gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden goed toe te passen, heeft het uitzendbureau actuele informatie van jou nodig. Denk bijvoorbeeld aan:

• loon en andere vergoedingen;
• werktijden, overwerk en toeslagen;
• vakantie en verlof;
• periodieken en loonsverhogingen;
• andere arbeidsvoorwaarden die bij de functie horen.

En daar stopt het niet bij de start van een plaatsing. Veranderen de arbeidsvoorwaarden tijdens de inzet? Dan moet die informatie ook bij het uitzendbureau terechtkomen.

Dat maakt goede informatie-uitwisseling steeds belangrijker. Een uitzendbureau kan de beloning van een uitzendkracht alleen goed bepalen als de informatie vanuit de opdrachtgever volledig en actueel is.

Meer weten over wat er precies verandert? Lees ons artikel over [gelijkwaardige beloning voor uitzendkrachten].

Wie moet binnen je organisatie met de Wtta aan de slag?

De Wtta is niet alleen een onderwerp voor HR of inkoop. Verschillende afdelingen kunnen ermee te maken krijgen.

Zo kan HR verantwoordelijk zijn voor de juiste arbeidsvoorwaarden, terwijl inkoop controleert met welke leveranciers wordt gewerkt. De planning weet ondertussen wie daadwerkelijk op welke locatie werkt.

Daarom helpt het om vooraf drie simpele afspraken te maken:

• Wie controleert onze uitzend- en detacheringspartners?
• Wie zorgt dat de juiste arbeidsvoorwaarden worden doorgegeven?
• Wie registreert via welke uitlener medewerkers worden ingezet?

Bij grotere organisaties is het ook verstandig om na te denken over een vierde vraag: wat doen we als een belangrijke leverancier straks niet (meer) aan de voorwaarden voldoet?

Want dan heb je niet alleen een compliancevraagstuk, maar kan het ook direct gevolgen hebben voor je personeelsplanning.

Wat gebeurt er als je werkt met een uitlener die niet is toegelaten?

Vanaf 1 januari 2028 gaat de Nederlandse Arbeidsinspectie handhaven op de toelatingsplicht. Daarbij wordt niet alleen naar de uitlener gekeken. Ook een inlener die personeel inzet van een uitlener die dat volgens de Wtta niet mag doen, kan een boete krijgen.

Maar het financiële risico is niet het enige punt. Stel dat een uitzendbureau een belangrijk deel van je flexibele schil levert en vanaf 2028 geen personeel meer mag uitlenen. Dan kan dat direct gevolgen hebben voor je bezetting.

Wacht daarom niet tot eind 2027 met controleren hoe je leveranciers ervoor staan.

Wat kun je als inlener nu al doen?

Je hoeft niet te wachten tot de handhaving begint. Juist in 2026 en 2027 kun je al veel voorbereiden.

Begin bijvoorbeeld hiermee:

• breng alle uitzendbureaus, detacheerders en andere uitleners waarmee je werkt in kaart;
• bespreek met deze partijen hoe zij zich voorbereiden op de Wtta;
• bepaal wie vanaf 1 juli 2027 het openbare register controleert;
• kijk hoe je vastlegt via welke uitlener medewerkers bij jou werken;
• controleer hoe arbeidsvoorwaarden en wijzigingen nu aan leveranciers worden doorgegeven;
• denk na over een alternatief als een belangrijke leverancier straks niet mag uitlenen.

Het hoeft dus geen enorm project te worden. Maar niets regelen en ervan uitgaan dat je uitzendbureau alles oplost, is geen goed plan.

Werk je zelf als uitzendbureau of detacheerder?

Dan krijg je vanzelf vragen van opdrachtgevers over de Wtta. Zorg daarom niet alleen dat je eigen organisatie klaar is, maar weet ook wat er bij je klanten verandert.

Bekijk onze complete Wtta gids voor het totaaloverzicht en lees ook ons Wtta stappenplan: wat moet je regelen voor 2027? als je wilt weten welke stappen je als flexondernemer zelf moet zetten.

Veelgestelde vragen over de Wtta voor inleners

Goed voorbereid op de Wtta

De Wtta verandert dus ook iets voor inleners. Je moet weten met welke uitleners je werkt, controleren of zij personeel mogen uitlenen en zorgen dat je eigen informatie en administratie kloppen.

Vooral dat laatste vraagt om samenwerking. Want een uitzendbureau kan zijn processen nog zo goed op orde hebben: zonder juiste informatie vanuit de opdrachtgever of inlener gaat het alsnog mis.

Wil je weten wat er nog meer verandert door de Wtta? Bekijk dan onze complete Wtta gids. Daar verzamelen we alle belangrijke informatie voor uitzend- en detacheringsbureaus richting 2027 en 2028.