SNA-keurmerk en Wtta: wat moet je regelen voor toelating?

Heb je al een SNA-keurmerk? Dan heb je richting de Wtta een goede uitgangspositie, maar je bent nog niet automatisch toegelaten. Heb je nog geen SNA-keurmerk? Ook dan kun je je voorbereiden op toelating en gebruikmaken van de overgangsregeling.

Het belangrijkste verschil: SNA is een vrijwillig keurmerk, terwijl toelating onder de Wtta wettelijk verplicht wordt voor uitleners die onder de wet vallen. Vanaf 1 januari 2028 wordt daarop gehandhaafd.

Of je op 30 juni 2027 een geldig SNA-keurmerk hebt, maakt wel verschil voor de route naar toelating. In dit artikel leggen we uit hoe dat zit en wat je in beide situaties moet regelen.

Dit artikel is gecontroleerd door René de Haas, expert op het gebied van wet- en regelgeving in de flexbranche.

Kort samengevat

• SNA is geen Wtta-toelating, maar kan je route ernaartoe wel makkelijker maken.
• Met een geldig SNA-keurmerk op 30 juni 2027 kun je eenmalig zonder Wtta-inspectierapport toelating aanvragen.
• Ook zonder SNA kun je Wtta-toelating aanvragen en gebruikmaken van de overgangsregeling.
• Voor de Wtta moeten niet alleen je audit, maar ook je processen en administratie structureel op orde zijn.

Wat is het verschil tussen het SNA-keurmerk en de Wtta?

Het SNA-keurmerk en de Wtta worden makkelijk op één hoop gegooid. Ze hebben met elkaar te maken, maar zijn niet hetzelfde.

Het SNA-keurmerk is gebaseerd op de NEN 4400-norm en richt zich onder andere op je personeels- en loonadministratie, loonheffingen en het naleven van wettelijke verplichtingen. Wil je eerst meer weten over het keurmerk zelf? Lees dan ons artikel over het SNA-keurmerk en hoe je het aanvraagt.

De Wtta gaat een stap verder. Die introduceert een wettelijk toelatingsstelsel. Val je onder de toelatingsplicht, dan mag je vanaf 1 januari 2028 alleen arbeidskrachten ter beschikking stellen als je bent toegelaten, een ontheffing hebt of onder de overgangsregeling valt.

Kort samengevat:

Heb je een SNA-keurmerk nodig voor de Wtta?

Nee, niet in alle gevallen. Maar een geldig SNA-keurmerk kan in 2027 wel een belangrijk voordeel geven.

Heb je op 30 juni 2027 een geldig SNA-keurmerk met module 2 (ter beschikking stellen van arbeidskrachten)? Dan kun je tussen 1 mei en 30 juni 2027 eenmalig toelating aanvragen zonder daarbij een Wtta-inspectierapport aan te leveren.

Je moet nog wel aan de andere voorwaarden voor toelating voldoen. Denk bijvoorbeeld aan een VOG, de waarborgsom als die voor jouw organisatie geldt en de overige toelatingseisen. Een SNA-keurmerk geeft je geen vrijstelling van de waarborgsom. Lees wanneer je de Wtta-waarborgsom wel of niet moet betalen.

SNA is dus geen vervanging van Wtta-toelating. Het kan de route naar je eerste toelating wel eenvoudiger maken.

Heb je al een SNA-keurmerk? Dit moet je richting de Wtta regelen

Heb je je SNA-keurmerk al geregeld? Dan staat een deel van de basis. Maar daarmee ben je er nog niet. De Wtta stelt namelijk aanvullende eisen aan je organisatie en processen. Je moet bijvoorbeeld kunnen aantonen dat je administratie goed op orde is en dat je structureel volgens de regels werkt.

Kijk daarom niet alleen naar je laatste SNA-audit. Kijk ook kritisch naar hoe je organisatie dagelijks werkt.

Kun je bijvoorbeeld snel aantonen:

• welke arbeidskracht bij welke inlener werkt?
• welke uren zijn gewerkt en hoe die aansluiten op de loonstrook?
• hoe de juiste beloning is bepaald?
• wie verantwoordelijk is voor controles en correcties?
• wat er gebeurt als een medewerker met veel proceskennis uitvalt?

Een audit goed doorlopen is één ding. Maar uiteindelijk moeten je processen ook tussen twee controles door kloppen. Zeker als je organisatie groeit, medewerkers wisselen of je met meerdere systemen werkt.

Hoe ziet die voorbereiding er in de praktijk uit?

In deze video bespreken Martijn Remmelzwaal van Flexhub en Julisa Fereijra-Phelipa van Normec VRO hoe uitzendbureaus hun processen voorbereiden op de Wtta en waar in de praktijk aandachtspunten ontstaan.

SNA behouden blijft belangrijk

Wil je gebruikmaken van de eenmalige route waarbij je bij je eerste toelatingsaanvraag geen Wtta-inspectierapport hoeft aan te leveren? Dan moet je SNA-keurmerk op 30 juni 2027 geldig zijn.

Laat je keurmerk richting die datum dus niet verlopen en controleer of je over de juiste module beschikt.

Heb je nog geen SNA-keurmerk? Dit zijn je mogelijkheden

Heb je nog geen SNA? Dan betekent dat niet automatisch dat je straks geen Wtta-toelating kunt krijgen.

Voor bestaande uitleners is de overgangsregeling belangrijk. Je kunt je hiervoor tussen 1 november en 31 december 2026 aanmelden. Vervolgens vraag je tussen 1 mei en 30 juni 2027 toelating of ontheffing aan.

Heb je op 30 juni 2027 geen geldig SNA-keurmerk? Dan heb je voor toelating in principe een Wtta-inspectierapport nodig.

Maak je gebruik van de overgangsregeling? Dan mag je onder voorwaarden blijven uitlenen terwijl je wacht op het inspectierapport en het besluit van de NAU (Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt). Je moet wel kunnen aantonen dat je actief bezig bent om dat inspectierapport te krijgen.

Wil je gebruikmaken van de overgangsregeling? Lees dan hoe je je aanmeldt voor de Wtta-overgangsregeling en wat je daarvoor nodig hebt.

Een SNA-keurmerk kan dus nog steeds interessant zijn. Maar kijk verder dan alleen het behalen van een keurmerk. Uiteindelijk moet je organisatie structureel klaar zijn voor de eisen van de Wtta.

Wil je weten waar je nu staat? Loop onze Wtta-checklist door.

Welke Wtta-eisen komen bovenop SNA?

Met een SNA-keurmerk heb je een belangrijke basis staan, maar voor Wtta-toelating gelden aanvullende voorwaarden.

Denk onder andere aan een VOG, de waarborgsom als die voor jouw organisatie geldt en toetsing aan het Wtta-normenkader. Ook kijkt de NAU naar de betrouwbaarheid van je onderneming.

Een positief inspectierapport betekent daarom niet automatisch dat je wordt toegelaten. De uiteindelijke beslissing ligt bij de NAU.

Wil je weten aan welke voorwaarden je precies moet voldoen en welke stappen je richting 2027 moet zetten? Lees dan ons artikel over de Wtta-eisen en het normenkader of volg het Wtta-stappenplan richting 2027.

Zelf voorbereiden of ondersteuning inschakelen?

Je kunt de voorbereiding op de Wtta zelf organiseren. Dat vraagt wel dat je voldoende kennis, capaciteit en controle in huis hebt om je processen goed in te richten én goed te houden.

Je kunt er ook voor kiezen om delen van je backoffice uit te besteden of het juridisch werkgeverschap anders te organiseren. Welke Wtta-verplichtingen dan bij jouw organisatie liggen, hangt af van de gekozen constructie.

Wil je minder tijd kwijt zijn aan loonadministratie, contracten, verloning en andere backofficeprocessen? Lees dan meer over je backoffice uitbesteden aan Flexhub.

Flexhub helpt flexondernemers met hun backoffice én met vragen over wet- en regelgeving. Zo houd jij meer tijd over voor ondernemen en goed werkgeverschap.

Waarom moeilijk doen, als het samen kan? Wil je weten welke route bij jouw flexonderneming past? Neem contact met ons op.

Veelgestelde vragen over SNA en de Wtta