Detacherings­bureau starten

Bij detachering gaat het meestal om langere opdrachten en specialistische functies. Bij uitzenden zijn opdrachten vaak korter en flexibeler.

Wil je meer weten hierover? Lees dan de uitgebreidere informatie over het verschil tussen uitzenden en detacheren in dit artikel.

Verschil uitzend­bureau en detacherings­bureau oprichten

Hoewel er in de praktijk verschillen lijken te zijn tussen uitzenden en detacheren, is het in feite (voor de wet) hetzelfde. Er zit dus ook geen wezenlijk verschil tussen het oprichten van een uitzendbureau of detacheringsbureau.

Detacherings­bureau opzetten

Het opzetten van een eigen detacheringsbureau vereist een aantal stappen. In de volgende alinea geven we hierover kort informatie. Maar ben je op zoek naar een compleet overzicht? Lees dan onze blog Eisen uitzendbureau starten of download het Stappenplan Uitzendbureau Starten . Zoals we hierboven al aangaven is er geen wezenlijk verschil tussen het starten van een uitzendbureau en het starten van een eigen detacheringsbureau. Daarom is deze informatie ook relevant als je eigen detacheringsbureau wilt opzetten in Nederland.

Eigen detacherings­bureau starten: wat komt erbij kijken?

Ten eerste moet je onderzoek doen naar de markt om te bepalen welke vaardigheden en kennis in jouw regio of branche het meest in trek zijn. Vervolgens moet je jezelf registreren bij de Kamer van Koophandel en een bedrijfsplan schrijven, waarin je je bedrijfsdoelen, financiële plannen en marketingstrategieën beschrijft.

Zodra je een klant en een geschikte kandidaat hebt gevonden, moet je zorgen voor de juiste juridische documentatie, zoals contracten en verzekeringen. Daarnaast is het belangrijk om een goede administratie bij te houden van werknemers, facturen en belastingen. De hele backoffice is eigenlijk een onderneming op zich.

Hoe detacherings­bureau starten met backoffice ondersteuning?

Daar komen wij graag om de hoek kijken. Hoewel wij op onze website veelal spreken over backoffice uitbesteden voor uitzendbureaus, verzorgen we uiteraard ook de backoffice van  detacheringsbureau. We ondersteunen je bij de start van je detacheringsbureau, maar staan ook daarna voor je klaar om je hele backoffice te verzorgen. Denk dan aan:

• Salarisverwerking
• Facturatie en opvolging
• Voorfinanciering
• Juridische ondersteuning
• Software
• Verzuimbeheer en -begeleiding
• Verzekeringen
• Certificeringen
• Et cetera

Wil je meer weten over onze backoffice diensten voor als je een detacheringsbureau gaat starten? Klik hier voor meer informatie over onze backoffice diensten voor startende detacheringsbureau.

Kan iedereen een detacherings­bureau beginnen?

Momenteel zijn er geen harde eisen, maar zaken die we in ieder geval aanraden zijn:

• SNA-keurmerk (op basis van NEN 4400 norm)
• G-rekening

Daarnaast is kennis van wet- en regelgeving in de flexbranche belangrijk, zodat je zeker weet dat je compliant bent. Denk dan aan de Uitzendcao, gelijkwaardige beloning, de Waadi, StiPP pensioen, etc.

Per 1 januari 2027 vindt er bovendien een grote verandering plaats. Dan gaat namelijk het toelatingsstelsel voor uitzend- en detacheringsbureaus (Wtta) in. Vanaf dat moment zijn er dus wel 'harde' eisen om nog te mogen uitzenden of detacheren.

Over dit toelatingsstelsel voor de uitzendbranche (Wtta) en wat wij hierin kunnen betekenen lees je in dit artikel.

Rekentool marge detacherings­bureau starten

Bereken via onze rekenmodule wat je aan marge kunt verdienen als je je eigen detacheringsbureau start. 

Ja, als je het tenminste goed organiseert.

Detachering kan een stabiel en schaalbaar verdienmodel zijn. Maar rendement zit niet alleen in omzet. Het zit ook in:

• grip op risico’s

• voorspelbare kosten

• tevreden professionals

• sterke klantrelaties

Daarom geloven wij niet in snelle groei zonder basis. Wij helpen je bouwen aan een gezond detacheringsbureau. Stap voor stap. Met oog voor de lange termijn.

Kosten detacheringsbureau starten

De kosten hangen af van hoe je het aanpakt. Start je klein en lean, dan kun je met beperkte middelen beginnen. Maar onderschat de eerste maanden niet.

Je krijgt te maken met:

• kosten voor oprichting en administratie

• loonvoorfinanciering

• verzekeringen

• juridische documenten

• software voor verloning en facturatie

Vooral de voorfinaniering van lonen wordt vaak vergeten. Professionals moeten op tijd betaald worden, terwijl opdrachtgevers soms pas na 30 of 45 dagen betalen. En daar zit het risico.

Daarom kiezen veel startende detacheringsbureaus ervoor om hun backoffice uit te besteden. Zo weet je precies waar je aan toe bent en houd je grip op je cashflow.

Vergunning detacheringsbureau beginnen

Voor detachering heb je nu (nog) geen aparte vergunning nodig. Maar dat verandert in 2027 als het toelatingsstelsel (Wtta) wordt ingevoerd. Alleen toegelaten detacheringsbureaus mogen dan nog detacheren. Denk dan aan het SNA-keurmerk met aanvullende eisen, een waarborgsom en VOG. Lees meer in dit artikel over de Wtta. 

Daarnaast moet je voldoen aan:

• de Waadi

• de WAB

• de juiste cao

• arbeids- en fiscale wetgeving

En dat verandert regelmatig. Goed werkgeverschap begint hier. Want fouten komen uiteindelijk altijd bij jou terecht.

Wij volgen die regels dagelijks. En zorgen dat jouw bureau compliant blijft, zonder dat jij alles hoeft uit te zoeken.

Ja, en dat is zelfs slim.

Veel succesvolle detacheringsbureaus beginnen regionaal:

• je kent de markt

• je netwerk is lokaal

• je bouwt sneller vertrouwen op

Vanuit daar kun je uitbreiden naar andere regio’s of sectoren. De kunst is dat je basis dan al goed staat. Zeker qua backoffice en werkgeverschap.

Wij zien dagelijks ondernemers die lokaal starten en landelijk doorgroeien. Met een stevige fundering onder hun bedrijf.

Je kunt het zelf doen. Maar eerlijk is eerlijk: dat kost veel tijd, kennis en energie. En één fout kan grote gevolgen hebben.

De backoffice bestaat onder andere uit:

• contractbeheer

• verloning

• facturatie

• wet- en regelgeving

• verzuim en ziekte

• vragen van professionals

Bij Flexhub nemen we dit volledig uit handen. Wij zijn de HUB die alles verbindt. Zodat jij kunt doen waar je goed in bent: ondernemen en relaties bouwen. Neem contact op om kennis te maken.

Eigenlijk vanaf het moment dat je serieus wilt starten én al een aantal jaar ervaring hebt met detacheren.

Of je nu:

• nog in de oriëntatiefase zit
• net je eerste opdracht hebt
• wilt opschalen vanuit eenmanszaak

Wij denken met je mee. Praktisch. Eerlijk. En zonder poespas.

Jouw succes is ons succes.

Plan een vrijblijvende kennismaking en ontdek hoe wij jouw backoffice eenvoudig maken.